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Descripción General: El Analista de Recepción y Entregas es un profesional encargado de administrar y supervisar todas las actividades relacionadas con la recepción y entrega de mercancías dentro de la empresa.
Este papel es crítico para garantizar una gestión eficiente y oportuna de los productos o servicios, lo que a su vez asegura la satisfacción del cliente y el éxito operacional de la empresa.
Objetivo del Cargo: Recibir y entregar los pedidos que cumplan con las condiciones establecidas en las facturas o remisiones (cantidades, estado, marcas, otros); realizar el picking y el envío de la mercancía a los clientes internos y/o externos.
Responsabilidades y Tareas: Revisar, recibir, analizar y coordinar los documentos para el alistamiento o recepción de material, teniendo en cuenta que los documentos autorizados son: facturas, remisiones, devoluciones de mercancía y traslados realizados en el software SAP.
Verificar en cada una de las remisiones, facturas y traslados la descripción, las referencias, las cantidades y el estado de los productos para posteriormente tomar la decisión de entregarle el material a los clientes.
Verificar y garantizar que las entregas de mercancía tengan la autorización del área comercial e información detallada (nombres, cédula, teléfono) de la persona autorizada para la entrega a los clientes externos.
Coordinar la búsqueda de los medios de transporte que puedan hacer la entrega de los pedidos cuando no sea posible enviarlo con automotores de la organización (cotizar el envío con empresas transportadoras, etc.).
Realizar las acciones necesarias para hacer el envío de los productos a través de transporte externo o terceros (diligenciar guías, definir montos para asegurar la mercancía, etc.).
Apoyar la preparación de pedidos y el embalaje de los productos cuando sea necesario.
Verificar que los pedidos que se envían en vehículos propios salgan completos y que el cargue de los mismos se realice de manera adecuada (respetando límites de peso según la capacidad del automotor, etc.)
y que todos los documentos de entrega tengan la firma, nombre claro y fecha.
Registrar el método de envío de cada factura, remisión o traslado en SAP y en los formatos definidos por la organización.
Educación: Tecnólogo graduado o profesional en curso en carreras administrativas o logísticas.
Experiencia: 3 años en cargos similares.
Formación: Herramientas ofimáticas, software SAP B1, materiales comercializados, técnicas de almacenamiento.
Habilidades y Competencias: El candidato debe poseer excelentes habilidades de organización y atención al detalle para gestionar eficientemente las entregas y recepciones.
También debe tener habilidades de comunicación efectiva para interactuar con clientes internos y externos.
Se valorará positivamente la capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera eficiente.
Si cumples con los requisitos, postúlate con tu correo electrónico; nos encantaría que fueras parte de nuestra familia.
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