Job description Nos encontramos en búsqueda del mejortalento en Stefanini para el cargo de : Analista de Nóminas Jr. Mainresponsibilities - Registrar la información del candidato acontratar en el indicador de contratación.
- Contactar alcandidato, citarlo para el proceso de contratación, enviar correode bienvenida. - Revisar los documentos de contratación y realizarla firma de contrato y otro si de acuerdo con las condicionesestablecidas en la orden de contratación.
- Organizar losdocumentos en la carpeta digital del profesional y física cuandosea requerido. - Enviar la novedad de ingreso.
- Realizar lasafiliaciones del nuevo profesional al sistema integral de seguridadsocial.
- Realizar el registro de la empresa en las entidades deseguridad social (EPS, AFP, Caja de compensación familiar).
- Registrar los ingresos de personal en el ERP. - Tramitar ante larespectiva entidad financiera las cuentas de nómina para elpersonal que ingresa, a la compañía e informar a los colaboradoressobre la apertura de la misma.
- Reportar ante la entidadfinanciera las cuentas para inclusión y exclusión del convenio denómina. - Elaborar los otrosíes cuando sea requerido.
- Llevar elcontrol de contratos de término fijo e informar a los jefesinmediatos los vencimientos en los plazos indicados en la ley.
- Gestionar y garantizar que los traslados de EPS, fondo de pensionesy fondo de cesantías se realicen de manera oportuna.
- Realizar lavalidación de las certificaciones que solicitan los entes externoscuando sea requerido. - Elaborar las cartas de finalización decontrato cuando sea requerido.
- Revisar diariamente la novedad deretiro de personal en la herramienta fluig, en caso de que losdatos estén errados, debe solicitar corrección al encargado delproceso.
- Recibir y revisar que el soporte de la finalización delcontrato (carta de renuncia, terminación de contrato en periodo deprueba, con justa o sin justa causa) cuente con los requisitosenunciados en el proceso de retiro.
- Monitorear el proceso de pazy salvo en la herramienta fluig. - Enviar al profesional losdocumentos correspondientes (carta de respuesta a la renuncia,certificación laboral, soporte de pago a seguridad social de losúltimos tres meses, carta de retiro de cesantías si aplica) y lasinstrucciones a seguir para el proceso de retiro.
- Realizar dentrode los tiempos establecidos las liquidaciones definitivas decontrato, registrar en Fluig y hacer seguimiento para el pagooportuno de la misma.
- Garantizar que el proceso de liquidacióncuente con la información correspondiente a lo detallado en elprocedimiento de retiros de personal.
- Garantizar que el pago delas liquidaciones se de en los tiempos adecuados y reportaroportunamente los cambios al área contable.
- Registraroportunamente el retiro de los profesionales de las bases de datosadministradas por el área. - Brindar apoyo en el registro de loscambios de cargo en las bases de datos administradas por área,guardar en la carpeta del profesional el perfil firmado por elmismo.
- Validar la facturación de los exámenes médicos de ingreso.- Elaborar, analizar y proponer mejoras a los indicadores degestión del área.
- Cumplir con los procesos de calidad definidospor la compañía para el cargo (consultar listado LI-RD-08 MatrizRASCI). - Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas asu cargo.
Requirements and skills - Técnico, tecnólogo o estudianteen carreras administrativas, gestión humana, contables,
financieraso afines.
- 1 a 1.5 años de experiencia en puestos afines. -Conocimientos en legislación laboral. - Nivel intermedio de excel.- Colaboración y trabajo en equipo - Visión Estratégica - Visióndel negocio - Apertura al cambio - Gestión de los costos - Gestiónde equipo - Gestión emprendedora - Innovación#J-18808-Ljbffr