Job description Nos encontramos en búsqueda del mejor talento en Stefanini para el cargo de: Analista de Nóminas Jr. Main responsibilities - Registrar la información del candidato a contratar en el indicador de contratación.
- Contactar al candidato, citarlo para el proceso de contratación, enviar correo de bienvenida.
- Revisar los documentos de contratación y realizar la firma de contrato y otro si de acuerdo con las condiciones establecidas en la orden de contratación.
- Organizar los documentos en la carpeta digital del profesional y física cuando sea requerido.
- Enviar la novedad de ingreso.
- Realizar las afiliaciones del nuevo profesional al sistema integral de seguridad social.
- Realizar el registro de la empresa en las entidades de seguridad social (EPS, AFP, Caja de compensación familiar).
- Registrar los ingresos de personal en el ERP.
- Tramitar ante la respectiva entidad financiera las cuentas de nómina para el personal que ingresa, a la compañía e informar a los colaboradores sobre la apertura de la misma.
- Reportar ante la entidad financiera las cuentas para inclusión y exclusión del convenio de nómina.
- Elaborar los otrosíes cuando sea requerido.
- Llevar el control de contratos de término fijo e informar a los jefes inmediatos los vencimientos en los plazos indicados en la ley.
- Gestionar y garantizar que los traslados de EPS, fondo de pensiones y fondo de cesantías se realicen de manera oportuna.
- Realizar la validación de las certificaciones que solicitan los entes externos cuando sea requerido.
- Elaborar las cartas de finalización de contrato cuando sea requerido.
- Revisar diariamente la novedad de retiro de personal en la herramienta fluig, en caso de que los datos estén errados, debe solicitar corrección al encargado del proceso.
- Recibir y revisar que el soporte de la finalización del contrato (carta de renuncia, terminación de contrato en periodo de prueba, con justa o sin justa causa) cuente con los requisitos enunciados en el proceso de retiro.
- Monitorear el proceso de paz y salvo en la herramienta fluig.
- Enviar al profesional los documentos correspondientes (carta de respuesta a la renuncia, certificación laboral, soporte de pago a seguridad social de los últimos tres meses, carta de retiro de cesantías si aplica) y las instrucciones a seguir para el proceso de retiro.
- Realizar dentro de los tiempos establecidos las liquidaciones definitivas de contrato, registrar en Fluig y hacer seguimiento para el pago oportuno de la misma.
- Garantizar que el proceso de liquidación cuente con la información correspondiente a lo detallado en el procedimiento de retiros de personal.
- Garantizar que el pago de las liquidaciones se de en los tiempos adecuados y reportar oportunamente los cambios al área contable.
- Registrar oportunamente el retiro de los profesionales de las bases de datos administradas por el área.
- Brindar apoyo en el registro de los cambios de cargo en las bases de datos administradas por área, guardar en la carpeta del profesional el perfil firmado por el mismo.
- Validar la facturación de los exámenes médicos de ingreso.
- Elaborar, analizar y proponer mejoras a los indicadores de gestión del área.
- Cumplir con los procesos de calidad definidos por la compañía para el cargo (consultar listado LI-RD-08 Matriz RASCI).
- Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas a su cargo.
Requirements and skills - Técnico, tecnólogo o estudiante en carreras administrativas, gestión humana, contables, financieras o afines.
- 1 a 1.5 años de experiencia en puestos afines.
- Conocimientos en legislación laboral.
- Nivel intermedio de excel.
- Colaboración y trabajo en equipo - Visión Estratégica - Visión del negocio - Apertura al cambio - Gestión de los costos - Gestión de equipo - Gestión emprendedora - Innovación #J-18808-Ljbffr