Job description Nos encontramos en búsqueda del mejor talento en Stefanini para el cargo de: Analista de Nóminas Jr. Main responsibilities Registrar la información del candidato a contratar en el indicador de contratación. Contactar al candidato, citarlo para el proceso de contratación, enviar correo de bienvenida. Revisar los documentos de contratación y realizar la firma de contrato y otro si de acuerdo con las condiciones establecidas en la orden de contratación. Organizar los documentos en la carpeta digital del profesional y física cuando sea requerido. Enviar la novedad de ingreso. Realizar las afiliaciones del nuevo profesional al sistema integral de seguridad social. Realizar el registro de la empresa en las entidades de seguridad social (EPS, AFP, Caja de compensación familiar). Registrar los ingresos de personal en el ERP. Tramitar ante la respectiva entidad financiera las cuentas de nómina para el personal que ingresa, a la compañía e informar a los colaboradores sobre la apertura de la misma. Reportar ante la entidad financiera las cuentas para inclusión y exclusión del convenio de nómina. Elaborar los otrosíes cuando sea requerido. Llevar el control de contratos de término fijo e informar a los jefes inmediatos los vencimientos en los plazos indicados en la ley. Gestionar y garantizar que los traslados de EPS, fondo de pensiones y fondo de cesantías se realicen de manera oportuna. Realizar la validación de las certificaciones que solicitan los entes externos cuando sea requerido. Elaborar las cartas de finalización de contrato cuando sea requerido. Revisar diariamente la novedad de retiro de personal en la herramienta fluig, en caso de que los datos estén errados, debe solicitar corrección al encargado del proceso. Recibir y revisar que el soporte de la finalización del contrato (carta de renuncia, terminación de contrato en periodo de prueba, con justa o sin justa causa) cuente con los requisitos enunciados en el proceso de retiro. Monitorear el proceso de paz y salvo en la herramienta fluig. Enviar al profesional los documentos correspondientes (carta de respuesta a la renuncia, certificación laboral, soporte de pago a seguridad social de los últimos tres meses, carta de retiro de cesantías si aplica) y las instrucciones a seguir para el proceso de retiro. Realizar dentro de los tiempos establecidos las liquidaciones definitivas de contrato, registrar en Fluig y hacer seguimiento para el pago oportuno de la misma. Garantizar que el proceso de liquidación cuente con la información correspondiente a lo detallado en el procedimiento de retiros de personal. Garantizar que el pago de las liquidaciones se de en los tiempos adecuados y reportar oportunamente los cambios al área contable. Registrar oportunamente el retiro de los profesionales de las bases de datos administradas por el área. Brindar apoyo en el registro de los cambios de cargo en las bases de datos administradas por área, guardar en la carpeta del profesional el perfil firmado por el mismo. Validar la facturación de los exámenes médicos de ingreso. Elaborar, analizar y proponer mejoras a los indicadores de gestión del área. Cumplir con los procesos de calidad definidos por la compañía para el cargo (consultar listado LI-RD-08 Matriz RASCI). Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas a su cargo. Requirements and skills Técnico, tecnólogo o estudiante en carreras administrativas, gestión humana, contables, financieras o afines. 1 a 1.5 años de experiencia en puestos afines. Conocimientos en legislación laboral. Nivel intermedio de excel. Colaboración y trabajo en equipo Visión Estratégica Visión del negocio Apertura al cambio Gestión de los costos Gestión de equipo Gestión emprendedora Innovación #J-18808-Ljbffr
