OBJETIVO: Responsable de la optimización del proceso de cadena de suministro de la región Andina a través del seguimiento y análisis de indicadores, para identificar planes de acción y hacer seguimiento de ellos para reducir ineficiencias y/o capturar nuevas oportunidades para optimizar el costo logístico total y el nivel de Servicio.
RESPONSABILIDADES Controlar el presupuesto de los centros de costo del equipo logístico Andino, garantizando exactitud en el pronostico y explicación oportuna de desviaciones a través de Gradus ZBB, por medio de planes de acción y seguimiento para las diferentes cuentas que conforman los centros de costos de logística Andina.
Generar el Power Bi mensual de fletes de la región Andina: compartir el reporte con las partes interesadas, facilitando la identificación de desviaciones del presupuesto por variaciones de volumen, precio e ineficiencias.
Generar los ejercicios periódicos de proyección de fletes de transporte logístico (running, LE2, LE3, Goal y LE0): validar con cada coordinador de transporte local/exportación los fletes/tonelada estimados por combinación de origen/cliente/material/destino y cargarlos a SAP/BPC para posteriormente realizar análisis de las proyecciones y compartir la información con las partes interesadas.
Centralización de los KPI de la región Andina: Actualizar los resultados de los KPI logísticos Andinos mes a mes en el reporte de Power Bi y compartirlos con el equipo para visualicen su desempeño.
Generación del reporte diario de pedidos pendientes por delivery: recopilar los reportes generados por cada analista de transporte de zona y consolidar en el reporte de Power Bi, para posteriormente compartirlo con las partes interesadas en un correo diario.
Generación del reporte diario de inventarios de Productos terminados empacados de la Región Andina y Materias Primas de Cali: Actualizar diariamente el Power Bi de inventarios analizando las variaciones diarias por bodega y compartiendo la información con las partes interesadas.
Control del OTIF: generar semanalmente la solicitud de fechas de entrega de los pedidos facturados la semana anterior de Colombia y Ecuador, consolidar las fechas de entrega reales confirmadas por los transportistas y cargarlas en las plantillas globales para la actualización del reporte global de DIFOT.
Generar el reporte semanal de causales de impacto en OTIF, pendientes de ingreso de carga empacada y granel Colombia y Ecuador para que los analistas de transporte tengan mayor facilidad en revisar y asignar las causales pendientes.
Generar el reporte semanal de ineficiencias de Fletes: actualizar los Power Bi de seguimiento semanal de ineficiencias de Colombia y Ecuador desde la transacción ZCPISD0082 para el análisis del equipo de transporte y las partes interesadas.
Generar el reporte Power Bi mensual de devoluciones: actualizar el reporte BI de devoluciones a mes vencido para las plantas de Colombia, Perú, Ecuador y Brasil y compartirlos con las partes interesadas para el respectivo análisis.
Actualizar el dashboard de operaciones mensual: actualizar los primeros 7 días del mes el dashboard de operaciones de las plantas de Colombia y Perú, del Operations and Supply Chain Dashboard.
Enviar archivos de soporte para seguimiento de gestores de paquete y cuenta: generar una vez se habiliten los resultados de gradus los reportes de desviaciones y realizado contable para el paquete de Rental, logístics and freights y el de cuentas para compartir con las partes interesadas y facilitarles comprender las desviaciones por mes, paquete, centro de costo, cuenta y cuenta contable.
Generar el reporte mensual de pricing: consolidar los resultados de fletes/tonelada y proyecciones de estos en un archivo histórico para compartirlo con el área de pricing y así, garantizando que ellos puedan realizar análisis de rentabilidad y costos por origen, material, cliente, destino.
Comité de caja: actualizar la proyección 3 meses a futuro de los costos de fletes de transporte nacionales y participar en el comité mensual de caja donde se evalúa la exactitud del pronostico y se explican las desviaciones.
Foro de competitividad: participar en el foro mensual de competitividad, donde se explican las desviaciones de los paquetes de Rental y Logistic and freights, para lo cual, se debe realizar un análisis previo de las desviaciones de los centros de costos y cuentas logísticas con todo el equipo.
Elaboración de presupuesto: elaborar junto con el equipo de Supply Chain Andina el presupuesto de cada centro de costos para los ejercicios de Goal, LE0, LE2 y LE3 de acuerdo con las premisas financieras y los gastos proyectados por centro, paquete y cuenta.
Salud de inventarios: generación de reportes, rutinas y seguimiento a planes de acción sobre el estado de los inventarios de la región Andina, priorizando gestión sobre los inventarios bloqueados y próximos a vencer de acuerdo con las políticas de almacenamiento y provisiones del área financiera.
Elaboración de la presentación mensual de N3: Consolidar los resultados de indicadores, actividades de cada área, resultados financieros y seguimiento de proyectos en una presentación mensual compartida con el Director de Supply Chain Andina.
Apoyar proyectos/reportes/iniciativas del área por medio del programa Power BI para mejorar la inteligencia de negocios, análisis y accesibilidad de la información para las partes interesadas.
EXPERIENCIA Nivel de educación requerido: Título Universitario Ingeniero Industrial, o carreras afines.
Experiencia de 3 años o más en cargos afines.
Dominio de herramientas ERP (SAP preferiblemente, BW and BPC), y manejo avanzado de Excel y Power BI.
Conocimientos específicos: Logística de distribución, almacenamiento y gestión de Inventarios, control y gestión de presupuesto, análisis y presupuesto de fletes e indicadores de Gestión de la cadena de abastecimiento.
Conocimientos básicos en Mejoramiento continuo.
Ingles intermedio - avanzado.
Relocation Available: Yes, Within Region #J-18808-Ljbffr