Atom Chat es una plataforma SaaS B2B especializada en Comercio Conversacional a través de Whatsapp, impulsada por inteligencia artificial que permite a las empresas maximizar sus ventas digitales al mismo tiempo que les permite integrar y mejorar radicalmente sus puntos de contacto con los clientes.
Descripción del Puesto El Analista de Facturación desempeña un papel esencial en la gestión administrativa y financiera de la empresa, siendo responsable de garantizar la precisión, consistencia y cumplimiento en los procesos de facturación.
Su objetivo principal es mantener el flujo de ingresos asegurando la emisión correcta y oportuna de facturas, así como la resolución de cualquier discrepancia que pueda surgir.
Responsabilidades del cargo Emisión de Facturas:Generar y emitir facturas de acuerdo con las políticas internas, asegurando que toda la información sea precisa y cumpla con los requisitos legales y fiscales.Seguimiento de Pagos:Monitorear el estado de las facturas emitidas y realizar el seguimiento de los pagos pendientes, asegurando el cumplimiento de los plazos.Conciliaciones:Llevar a cabo conciliaciones entre los registros contables y la facturación, garantizando la consistencia de la información financiera.Gestión de Discrepancias:Identificar y resolver discrepancias en la facturación en coordinación con clientes y otros departamentos, como ventas o finanzas.Reportes Financieros:Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la facturación, identificando tendencias y proponiendo mejoras en los procesos.Cumplimiento Normativo: Asegurar que todas las operaciones de facturación cumplan con las normativas fiscales y los estándares de la empresa.Habilidades Alta capacidad de organización y atención al detalle.Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.Habilidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.Capacidad para adaptarse a herramientas tecnológicas y sistemas de facturación.
Requerimientos Estudiante o profesional en carreras afines (Contabilidad, Administración, Finanzas o similares).Más de 2 años de experiencia en procesos de facturación y administración.Experiencia en manejo de clientes B2B en LATAM es deseable.Conocimiento avanzado de Excel y sistemas de gestión de facturación o ERP.Manejo de sistemas Siigo y Maxio como deseable.Familiaridad con normativas fiscales aplicables a la región.Beneficios Relación laboral a largo plazo bajo modalidad de prestación de servicios.Sueldo competitivo en USD.20 días hábiles de vacaciones al año pagas.Reintegros por servicios de salud y bienestar.Budget para capacitaciones y desarrollo de carrera.Cultura centrada en las personas, donde apoyamos tus sueños personales!
La posición es 100% remota desde Colombia.
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