Funciones y responsabilidades esenciales:
- Completar y presentar con calidad la información requerida por el software Beanworks siguiendo los datos dentro de las facturas y formularios de solicitud de pago.
- Revisar y analizar las particularidades y las políticas de los diferentes socios de la división, níveles de la entidad y proveedores.
- Procesar casi todo el volumen de facturas diarias que entran en el software Beanworks.
- Informar al líder de AP del estado diario de las tareas y responsabilidades.
- Asistir al Supervisor de Contabilidad y al Líder de AP en las tareas diarias.
- Apoyar cualquier otra tarea necesaria dentro del departamento de AP.
Habilidades y calificaciones
- Licenciatura en finanzas (o experiência equivalente)
- Habilidades analíticas.
- Excelentes conocimientos de informática.
Excel, Word y correo electrónico.
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo; atención estricta a los detalles.
- Comunicarse eficazmente en situaciones individuales o de grupo, demostrando incluso capacidad de escucha activa.
- Capacidad para comunicarse eficazmente de forma oral y escrita, utilizando una forma gramatical precisa y pudiendo leer e interpretar información escrita.
- Capacidad para mantener la confidencialidad.
- Capaz de participar en la resolución de problemas y ayudar a tomar decisiones basadas en la mejor información disponible desarrollando resoluciones entre las partes.
- Trabaja bien con otros miembros del equipo y departamentos de manera profesional y amistosa para lograr objetivos mutuos y preparar las tareas a tiempo.
- Es capaz de pedir apoyo y ayuda cuando es necesario.
- Garantiza la eficacia de los procesos para lograr/buscar las mejores prácticas.
- Proporciona comentarios y sugerencias para mejorar los sistemas y la eficiencia.
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo; atención estricta a los detalles.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido