Si tienes experiência en realizar las gestiones del proceso de pagos y rendiciones de gastos, a fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales de Apex y la satisfacción de los usuarios. ¡Esta búsqueda es para vos!.Estamos buscando asistente de cuentas a pagar con nuevas y diferentes perspectivas, que se sumen al desafío de la transformación.Las principales responsabilidades del puesto son:- Procesar el alta de los proveedores en sistemas contables y en portal de autogestión de proveedores.- Analizar y ejecutar las tareas de implementación del portal de autogestión de proveedores y de autorización de gastos, incluida la capacitación de los usuarios externos e internos de Apex.- Verificar la carga de facturas realizadas por los proveedores en la plataforma, y realizar las correcciones, si es necesario.- Realizar la configuración de parámetros y usuarios del portal: proveedores, colaboradores y autorizantes internos.- Realizar la verificación de los requisitos formales de los comprobantes a pagar, en el portal de rendición de gastos.- Analizar los saldos de proveedores y conciliar la cuenta corriente de cada proveedor identificando los ajustes y/o reclamos que correspondan.- Realizar y derivar los pedidos de autorizaciones de los pagos, según la matriz de autorizaciones y respetando los plazos acordados.- Verificar que la totalidad de información del proceso de pagos y gastos esté registrada y disponible al cierre contable.- Recabar los comprobantes solicitados en las muestras de auditoría interna y/o externa para colaborar con el armado de las respuestas.- Verificar que recibieron la documentación de pagos.- Solucionar consultas y reclamos de las áreas internas sobre pagos, brindándole soporte.**Requisitos**:- Indispensable: Estudiante de carreras terciarias o universitarias de Administración, Contabilidad o afines- Disponibilidad Full timeConocimientos- Recomendable: Normas contables e impositivas.- Recomendable: Normas de documentación solidaria laboral para clientes.- Recomendable: Sistema integrados de gestión- Indispensable: Aplicaciones G Suite o Microsoft Office: planillas de cálculo, PowerPoint.Experiência Laboral- Mínimo 1 año de experiência en tareas administrativas.Beneficios:Como parte del staff de nuestra organización, te espera una propuesta de beneficios que activan tu bienestar. Te proponemos:Más días libres para disfrutar si ya tenés un año en un puesto de staff:Vos y tu familia cuentan con medicina privada de primer nível: Cobertura médica privada para vos y tu grupo familiar (cónyuge e hijos/as).Jornada reducida para un regreso progresivo para personas gestantes, y licencia extendida más jornada reducida para padres: Beneficios en licencias por nacimiento.Un flexi day por mes: Organiza tu agenda y disfrutá de un viernes al mes con jornada reducida.Tu cumple es especial: Día de cumple libre para que celebres cómo y con quién quieras + regalo de cumple.Promociones especiales para vos: Beneficios y descuentos en comercios e instituciones educativas.Desde hace 20 años más de 50 marcas globales líderes nos eligen para acompañarlas en las gestiones con sus clientes. Nacimos para crear las realidades que queremos ver, generando experiências extraordinarias a través de conversaciones e interacciones para las y los usuarios de nuestros clientes.Trabajamos desde nuestra cultura cercana, emprendedora, basada en el bienestar de nuestra gente, la innovación, la tecnología y el trabajo colaborativo. Creemos que a través de nuestro hacer somos capaces de dejar el mundo mejor de como lo encontramos impactando en las comunidades en las que operamos.¡Sumate al equipo! Somos más de 10.000 personas en Argentina, Chile, Colombia, Paraguay, Brasil y Honduras que hacemos posible y real el mundo que queremos ver. Somos personas reales logrando resultados extraordinarios. Imagina desarrollarte en tu carrera, tener grandes desafíos, aprender haciendo y disfrutar de un equipo colaborativo. Vení a construir tu presente y tu futuro en un excelente lugar para trabajar.En Apex valoramos la diversidad de miradas, promovemos una cultura inclusiva y tenemos un fuerte compromiso con la igualdad.¡Se parte, tenemos tu lugar!
