A jornada completa
Employee Status: Regular
Role Type: Hybrid
Departamento: Finance
Schedule: Full Time
**Descripción de la empresa**:
- En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las empresas a tomar decisiones más inteligentes. Por esto, estamos en la búsqueda del mejor talento._
**Descripción del empleo**:
**Descripción general del área**:
El analista de compras junior tendrá bajo sus funciones brindar el soporte para la adquisición de bienes y servicios a las diferentes unidades de negocio que así lo requieran a través de la correcta ejecución de la política global de compras de Experian.
**Propósito del cargo**:
- El Analista de compras se encarga del aseguramiento de los procesos de compra en donde interviene la búsqueda de proveedores, gestión de ofertas, negociación de contratos, elaboración de documentos contractuales, mantenimiento de estándares de calidad, reducción del riesgo de la cadena de suministro y generación de PO´s.
- Esta persona manejara las compras indirectas (non core) de la compañía en las sedes de Panama y apoyara el proceso de emisión de ordenes de compra de bajo costo de Argentina y aquellas compras de bajo monto y riesgo de la categoría de IT en Colombia, las compras están ligadas a Opex y Capex
- El role debe garantizar y velar por el cumplimiento de la política de compras y validar el cumplimiento de la política de TPRM (Third Party Risk management ) antes de proceder con cualquier compra en el ERP.
- El role debe trabajar en pro de la generación de ahorros, eficiencias y proyectos TVO que aporten a la productividad de la cadena de suministro de bienes y servicios.
**Tipo de procesos**
RFP
- Recepción del requerimiento del Usuario y análisis del alcance
- Búsqueda de Proveedores (invitación a Participar
- Firma de NDA)
- Acompañamiento al usuario en la construcción del documento RFP
- Solicitud de Propuestas técnicas y económicas
- Presentación de Ofertas (Reunión con Proponentes)
- Evaluación de Proponentes y moderación en la toma de decisiones
- Retroalimentación a Proponentes sobre proceso de selección
- Negociación (Tarifas, vigencia, Termino de pago, facturación, Clausulas Legales y de cumplimiento, Fechas de entregables, valores agregados)
- Contratación (Elaboración y firma de documentos contractuales, gestión de pólizas, creación del proveedor y emisión de Orden de Compra)
Renovación de contrato
- Notificación al Usuario sobre el estado de los contratos próximos a vencer
- Revisión del Alcance
- Solicitud de Propuesta técnica y económica al Proveedor
- Presentación de Oferta (Reunión con Proveedor)
- Evaluación de Oferta (Ajustes)
- Negociación (Tarifas, vigencia, Termino de pago, facturación, Clausulas Legales y de cumplimiento, Fechas de entregables, valores agregados)
- Contratación (Elaboración y firma de documentos contractuales, gestión de pólizas y emisión de Orden de Compra)
**Responsabilidades del cargo**:
- Identificar y ejecutar oportunidades de eficiencias que permitan a las unidades de negocio cumplir con sus metas de y objetivos de productividad.
- Garantizar y entregar la documentación de soporte requerida para generar órdenes de compra y así mismo de las excepciones a la política de Compras.
- Monitorear el desempeño de los proveedores (KPIs) y tomar las acciones correctivas adecuadas si fuera necesario
- Desarrollar una estrategia clara de las categorías de compras que refleje las tendencias del mercado y las necesidades del negocio.
- Solucionar problemas comerciales (Incumplimientos del Contrato, mora en pagos, cambios en la estructura societaria etc) con los usuarios internos y los proveedores
**Requisitos del rol**:
- Habilidades de comunicación
- Habilidades de negociación
- Alta capacidad de análisis
- Manejo y entendimiento de indicadores de gestión.
- Experiência en gestión de buenas prácticas de compras
**Requisitos**:
**Educación**:
Profesional en Logistica, Administración de empresas o Ingenieria Industrial
**Experiência**:
- Experiência de mínimo 2 años en procurement em la categoria de indirectos.
- Experiência en gestion y relacionamento com diferentes áreas de negócios.
- Conocimiento del manejo de RFx a nível nacional e internacional.
- Haber liderado y entregado proyectos de procurement
- Experiência en negociación de contratos
**Conocimientos técnicos requeridos**:
Manejo de Office (Word, Power Point, Excel),, Oracle,
**Idiomas**:
Inglés intermedio - Alto
**Competencias**:
- Negociación
- Analitico
- Trabajo en equipo y bajo presión
- Recursivo
- Resolución de problemas
- Comunicación asertiva y empatía
- Flexibilidad y ad