Misión principal del cargo: Administrar, custodiar y distribuir los bienes que se adquieren para atender el funcionamiento de las diferentes dependencias de la institución.
Mantener la Clínica provista de los insumos necesarios para la atención y seguridad del paciente.
Funciones principales: Adquirir los artículos solicitados por todas las áreas de la institución se deben comprar, de acuerdo a las necesidades de la institución para abastecer los diferentes servicios.
Obtener tres cotizaciones de precios de los proveedores, siempre que se debe realizar cada compra.
Elegir entre los posibles proveedores, con base el registro que se tiene de ellos en el software en cada caso que no sea aplicable el mejor precio del software se deberá dejar un registro de por qué se toma otra opción de compra.
Elaborar ordenes de compras para el proveedor, todas las compras realizadas en la institución deberán estar soportadas bajo una orden de compra elaborada en el software dinámica
Crear códigos, medicamentos, dispositivos e insumos de almacén nuevos en el sistema.
Llevar un registro de proveedores y archivo con la información legal y reglamentaria, con los soportes y la evaluación de los proveedores.
Trabajar en apoyo del área de farmacia revisando la recepción de los artículos en cuanto a cantidad, calidad, oportunidad de entrega y precio conforme a la orden de compra y factura.
Toda compra de medicamentos o insumos nuevos, debe ser autorizado por el jefe inmediato y visto bueno de gerencia y ser avalado por el comité de farmacia y de compras para su inclusión.
Realizar el ingreso de las facturas de compras de los elementos de almacén y posterior entrega al área de contabilidad.
Realizar mensualmente el comité de compras con el fin de canalizar la información frente a productos, servicios de proveedores.
Elaborar informes de indicadores de gestión.
Suministro y entrega de insumos de papelería para todas las sedes y procesos de la clínica.
Realizar seguimiento a las compras frente a cantidad y parciales
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Salario: $1.500.000 - $1.824.000 al mes