Como **Analista de Cobranzas **ejecutarás el proceso de cobranza e implementarás acciones y controles para asegurar la productividad, la calidad y el cumplimiento de nuestras promesas de valor: financiación en 2 horas y financiación el mismo día.
**Algunas de sus responsabilidades son, entre otras**:
- Adquirir y mantener conocimiento de la documentación requerida para facturación y compras anticipadas de combustible.
- Priorizar los adelantos de efectivo, cumpliendo con el tiempo máximo de desembolso establecido en la propuesta de valor, y seleccionando los términos y condiciones aplicables al producto: tarifas, pagador, monto, número de carga y forma de pago.
- Procesar oportunamente las facturas, apegándose a los tiempos de corte establecidos para auditoría y verificación.
- Comunicarse con clientes y pagadores para solicitar documentación adicional, buscar aclaraciones e informar a las partes relevantes.
- Evite pérdidas económicas enviando información pertinente al Ejecutivo de Cuentas y manteniendo actualizados los datos de contacto de clientes y pagadores.
- Mantenga actualizada la información de contacto en FactorSoft de clientes y pagadores: números de teléfono, fax, correo electrónico, sitios web, nombres de contactos, cargos y cualquier otro detalle que facilite la gestión.
- Presentar informes de seguimiento/control según estructuras y frecuencias especificadas.
- Registre los resultados en aplicaciones relevantes a través de notas u opciones específicas.
- Brindar soporte contable para identificar discrepancias en pagos u orígenes no procesables directamente.
- Iniciar contacto con los pagadores a partir del décimo día después de la compra de la factura para garantizar el pago antes del día 45.
- Atender y comunicar discrepancias o faltantes de documentos a los Ejecutivos de Cuenta.
- Logre los objetivos de indicadores de antigüedad establecidos por la empresa, alineándose con el período desde la compra de la factura hasta el cobro del pago.
- Informar reclamos de carga, apegándose a procedimientos específicos para cada caso para facilitar el pago de facturas.
- Ejecutar acciones internas y de terceros tras la confirmación del pagador de una orden de impago de una factura.
- Registre y administre notas y alertas de manera eficiente en FactorSoft o aplicaciones designadas para la gestión de cartera.
**Requerimientos mínimos**:
- **Estudios**:Se requiere título de Bachillerato.
También se **requiere **tener **estudios **en Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial o cualquier campo relacionado, y se anima a los estudiantes de estas áreas a postularse también.
- **Experiência**:Mínimo 1 año trabajando como analista de cobranza, con experiência en crédito, cartera y/u operaciones.
- **Habilidades técnicas**:Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office Suite.
- **Idioma**:Habilidades avanzadas de inglés.
Se requiere B2+ o superior.