Técnica o tecnóloga con mínimo dos años en el área contable, entre sus funciones están
- Elaborar y contabilizar los recibos de caja de todos los clientes de la compañía en el sistema ilimitada.
- Brindar información sobre las consignaciones que se registren en las sucursales virtuales de los bancos con el fin de que los comerciales puedan tomar informar a sus respectivos clientes.
- Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares conforme a las normas legales vigentes.
- Elaborar conciliaciones bancarias y de caja mensualmente, asegurando que los datos sean confiable y oportunos.
- Manejar las diferentes sucursales virtuales con el fin de generar los diferentes pagos a los proveedores.
- Apoyar en el recaudo de cartera en la revisión y elaboración de los estados de cartera con el fin de tener una información contable confiable para la ejecución del recaudo de cartera.
- Ordenar y gestionar el archivo contable (recibos de caja, notas contables y conciliaciones bancarias) velando porque el consecutivo de los documentos se encuentre completos y con sus respectivos soportes.
- Aprobar el paso a producción y despacho de todos los pedidos de los clientes, previa verificación de pagos, estado de cartera y cupos de crédito.
- Realizar información ajustes de inventarios y conciliación de cuentas contables, para el director administrativa.
- Garantizar la atención y servicio al cliente, así como la recepción de llamadas que ingrese a la compañía de manera oportuna y clara.
- Realizar el informe de cuentas por pagar, el cual se suministrará los días jueves, debidamente actualizadas a gerencia
- Archivar las cuentas por pagar, por cobrar y todos los documentos contables que se generen para uso y control interno.
- Elaborar los respectivos informes para gerencia de costos y gastos, flujo de efectivo, para el análisis y toma de decisiones.
- Codificar los diversos documentos contables de acuerdo con el Manual de Cuentas de la empresa y realizar el registro de los asientos de diario, ajustes, reclasificaciones y otros movimientos de naturaleza contable.
- Mantener actualizados los archivos de comprobante y otros documentos de naturaleza contable y mantener el control consecutivo de los documentos.
- Recibir la documentación contable que sirve de soporte a las operaciones y transacciones de la entidad, revisando su exactitud y devolviendo aquellos que presentan datos ilegibles e incompletos.
- Analizar y conciliar cuentas contables que presentan inconsistencias dentro del sistema.
- Preparar cuadros, informes, listados y otros documentos que requiera el jefe inmediato de manera oportuna y con la información totalmente validada.
- Mantener actualizados los registros auxiliares asignados de aquellas cuentas del sistema contable.
- Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido