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- Misión Principal y Objetivo del Cargo
Dar soporte administrativo a los departamentos de Ventas, Marketing y Gerencia General en los diferentes procesos comerciales que aseguren la rápida implementación de las iniciativas Full Potential y la coordinación de eventos con clientes, con el propósito de lograr los objetivos comerciales; así como lograr la satisfacción de los clientes.
- Responsabilidades Principales
- Dar soporte administrativo a la Gerencia General, Gerencia de Ventas y Gerencia de Marketing por medio de la elaboración y revisión de cuentas de gastos, y gestión de documentos de transferencia de valor, garantizando el cumplimiento de las políticas.
- Elaboración de cuentas de gastos en Concur para Gerencia de Ventas Clínica, Gerencia de Marketing Clínica y Gerencia General
- Revisión de cuentas de gastos recibidas de los N-1 para la Gerencia Nacional de Ventas, garantizando el cumplimiento de las políticas.
- Gestionar documentación de transferencias de valor requeridas por la Gerencia de Ventas Clínica, Gerencia de Marketing Clínica y Gerencia General; así como del equipo de marketing y ventas.
- Apoyar al equipo de ventas en el proceso de incremento de precios en clientes, asegurando que el proceso se realice satisfactoriamente y minimizar el riesgo de rejects por precio.
- Elaborar para el equipo de Marketing ofertas comerciales según solicitud de los KAM vía Task en Salesforce y cartas relacionadas con Back Orders, descontinuación de productos, lanzamientos, etc., siguiendo los lineamientos del equipo.
- Apoyar a la Gerencia General, y a los equipos de ventas y marketing en la creación de proveedores y speakers, creación y seguimiento de shopping carts, organización de eventos, reserva de restaurantes y salones, coordinación de material promocional, seguimiento a contratos de speakers y otros proveedores, reserva y emisión de tiquetes, alojamientos y renta de vehículos, en cumplimiento de las políticas.
- Apoyo al equipo de marketing y ventas en la organización de eventos, reserva de restaurantes y salones, coordinación de material promocional, seguimiento a contratos de speakers y otros proveedores.
- Apoyo a la Gerencia General y equipos de Marketing y Ventas en la reserva y emisión de tiquetes, alojamientos y renta de vehículos, garantizando el cumplimiento de las políticas
- Seguir el procedimiento de creación de proveedores y speakers para la elaboración de shopping carts para la Gerencia de Ventas Clínica, Gerencia de Marketing Clínica y Gerencia General; así como del equipo de marketing y ventas, especialmente en apoyo al equipo de CIMs.
- Gestionar la recopilación de la documentación requerida por el equipo de ventas
- Gestionar la documentación requerida para el ingreso de equipos a clientes según solicitud de los KAM vía Task en salesforce.
- Apoyo al equipo de ventas en la elaboración de formatos Sold To y Ship To.
- Estudios-Experiência, Habilidades y Calificaciones:
- Estudios y Experiência
Profesional de carreras administrativas o afines, con experiência laboral 0-3 años, deseable en el sector salud.
Experiência en mercadeo o ventas (deseable)
- Habilidades y calificaciones:
**Comunicación asertiva, resiliencia, orientación al logro y al detalle, proactividad, trabajo en equipo, servicio al cliente, actitud positiva frente a retos y situaciones nuevas, etc.
**:
- Alcance, Indicadores, Contactos Claves:
Alcance y Recursos: Plan de eventos de la división Clínica de Colombia & presupuesto de gastos.
KPI: Ventas y Margen / % de ejecución del plan de mercadeo y ventas / Satisfacción del Cliente
Contactos clave (Internos) Área Marketing Local, Área de ventas Clínica, Líderes de Opinión, Proveedores, Agencias de Viajes & Eventos.