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Funciones:
**(1)** Gestión financiera:
Generación, gestión, conciliación, cobro, control y pago de facturación; clientes y proveedores y bancos.
Gestión y desarrollo CUFE para clientes y proveedores, recepción y aceptación según cronograma mensual de pagos.
Generación de archivos planos para pagos según cronograma mensual.
Manejo de caja menor.
Gestión de compras administrativas y operativas; comparativos, presupuestos, control de proveedores.
Verificación, generación y control certificados de retención en la fuente.
**(2)** Gestión administrativa:
Ingreso de novedades de nómina: horas extras, recargos, deducciones, incrementos salariales, incapacidades, licencias, suspensiones, bonificaciones, etc.
Pagos y liquidaciones de nómina: generación de archivos planos, registro y pagos en plataforma SIIGO NUBE, paquetes de liquidación con sus respectivas novedades.
Pago y liquidaciones de seguridad social: Cesantías, intereses de cesantías, vacaciones, prima, manejo de operador aportes en línea.
Contratación de personal: apoyo vinculación y desvinculación del personal; contratos, otrosí, afiliaciones a EPS, ARL y Caja de compensación, gestión documental para retiro de cartas de cesantías, vinculación de beneficiarios.
Control y seguimiento de recobro de incapacidades, control de préstamos y descuentos.
Apoyo actualización de bases de datos de personal activo y retirado.
Atención al cliente interno y externo en las solicitudes propias de administración de personal y requerimiento financiero, administrativo y/o de gestión humana.
**Responsabilidades**:
Velar por los intereses propios de la compañía y sus colaboradores.
Optimizar los recursos financieros para la adecuada administración de los mismos.
Mantener al día los pagos provenientes de los clientes en pro del recurso administrativo y la optimización del mismo.
Mantener una comunicación efectiva y asertiva con clientes, proveedores y contratistas para el adecuada obtención y manejo de recursos financieros que solvente y mantenga un flujo económico optimo dentro de la compañía.
Mantener una comunicación efectiva y asertiva con las áreas involucradas para el adecuado manejo de los procesos y subprocesos de la compañía para la administración del personal.
Requisitos: Tecnólogo o profesional en administración y finanzas, contaduría o carreras a fines con experiência mínima de dos (2) años en cargos similares, preferiblemente en el sector de servicios de aseo o mantenimiento (valido sectores con manejo de personal operativo masivo).
Salario: $1.700.000 - $2.000.000 dependiendo experiência y conocimientos + prestaciones sociales + parafiscales
Contrato: Directo con la compañía a término indefinido.
Horario: lunes a viernes 7:30 a.m. a 6:00 p.m.
Importante: Con disponibilidad de tiempo para trabajar días sábados o festivos si la operación lo requiere de manera ocasional.
Persona proactiva, con actitud de servicio y excelente relacionamiento personal, con capacidad de análisis y toma de decisiones, dispuesta a superarse y con sentido de liderazgo y pertenencia.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.700.000 - $2.000.000 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿De que nacionalidad es usted?
- ¿En que barrio y localidad vive?
- ¿Cuántos años tiene?
- ¿Es profesional titulado?
¿Qué profesión tiene usted?
- ¿Cuenta con la experiência qué requiere la vacante?
¿En que empresas ha trabajado?
- ¿Qué nível de Excel tiene usted?
- ¿Maneja programas contables?, si es así por favor nómbrelos:
- ¿Tiene experiência con el programa SIIGO NUBE - NOMINA?
- ¿Tiene experiência en contratación de personal?