**Descripción del Empleo**
**Funciones Principales**
**Gestión Integral Administrativa**:
- Liderazgo en la planificación, coordinación y control de todos los procesos administrativos y de mercadeo institucional de la empresa.
- Intervención estratégica en la oferta de servicios, optimización de compras y suministros, y administración de la información tecnológica y documental.
**Optimización de Procesos y Mantenimiento**:
- Supervisión y coordinación de las labores de mantenimiento de infraestructura física y tecnológica, asegurando la operatividad y la seguridad de las instalaciones.
**Administración de Recursos**:
- Gestión eficaz de activos fijos, inventarios, y herramientas de trabajo, incluyendo la consecución de equipos e insumos necesarios para la operación óptima de la empresa.
**Logística y Eventos**:
- Organización de agendas corporativas, programación de reuniones, coordinación de eventos y manejo logístico de viáticos, reservas y alojamientos para el personal.
**Análisis de Datos y Reportes**:
- Recolección y análisis de datos para evaluar y reportar sobre la eficiencia operativa y administrativa, apoyando la toma de decisiones basada en indicadores de gestión sólidos.
**Gestión de Compras y Proveedores**:
- Identificación y evaluación de proveedores, manejo de cotizaciones, negociación y selección conforme a políticas institucionales, y seguimiento meticuloso desde la emisión de órdenes de compra hasta la recepción de bienes y servicios.
**Colaboración Interdepartamental**:
- Fomento de una comunicación fluida y colaboración estrecha con otros departamentos, incluyendo la gestión inmobiliaria y el apoyo a recursos humanos y gerencia general, para garantizar la sinergia y el cumplimiento de objetivos.
**Mejora Continua y Gestión de Inventarios**:
- Identificación constante de oportunidades para la mejora de procesos y la gestión eficiente de inventarios, con miras a reducir costos y mejorar el rendimiento administrativo.
**Estrategia y Desarrollo de Proveedores**:
- Construcción y mantenimiento de relaciones con proveedores, evaluación continua de su desempeño, y búsqueda proactiva de mejoras que potencien la eficiencia y calidad del suministro.
**Innovación y Tendencias**:
- Mantenimiento actualizado de conocimientos sobre las últimas tendencias del mercado y las mejores prácticas en administración y compras para impulsar la competitividad de la empresa.
**Estudios**:
Profesional en administración y/o áreas afines.
**Experiência**:
Mínimo 2 años de experiência en roles afines.
**Habilidades y Competencias**:
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales.
- Habilidad para trabajar en equipo y de forma independiente.
- Orientación al detalle y capacidad para resolver problemas.
- Conocimiento de herramientas informáticas de gestión y administración.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
Salario:
entre $3.000.000 y $3.500.000.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $3.000.000 - $3.500.000 al mes