Administrativo De Obra

Desde Negratin nos encontramos en la búsqueda de un auxiliar administrativo para proyecto fotovoltaico en Colombia.
Funciones:

- Validación, cotejo pedidos (ordenes de compra) vs albarán (notas de remisión) vs facturas de proveedores
- Registro contable diario facturas de compra
- Registro semanal actividad proyecto
- Registro mensual certificación proyecto
- Control y grabado diario horas de personal (partes de trabajo)
- Control del efectivo de la caja chica (caja menor)
- Elaboración y registro contable caja chica proyecto (caja menor)
- Elaboración y registro contable gastos liquidaciones de personal y/o tarjetas de crédito
- Registro mensual provisiones de proyecto y revisión/confirmación de que estén correctas.
- Depuración albaranes y pedidos de compra no consumidos.
- Orden y archivo documentación generada (periodicidad diaria: plataformas Negratin y plataformas contador)
- Validación y revisión documentación subcontratas (Check List Subcontrata)
- Realización remesas de pago (realizar el ciclo completo: preparación remesa, búsqueda de aprobaciones de pago)
- Realización remesas de pago extraordinarias (cuando apliquen)
- Control pagos del proyecto
- Control de las necesidades de pago a corto plazo del proyecto.
- Elaboración plantilla borrador factura de venta cliente
- Control cobros del cliente
- Elaboración cierres mensuales: revisiones con el área de operaciones y control de gestión.
- Reporte diario/semanal Eco - Fro proyecto (Reuniones de seguimiento)

Tipo de puesto: Temporal
Duración del contrato: 6 meses

Sueldo: $11.111.100 - $11.111.200 al mes

Experiência:

- Administrativo de obra: 3 años (Obligatorio)