Administrativo De Obra

Desde Negratin nos encontramos en la búsqueda de un auxiliar administrativo para proyecto fotovoltaico en Colombia.
Funciones: Validación, cotejo pedidos (ordenes de compra) vs albarán (notas de remisión) vs facturas de proveedores Registro contable diario facturas de compra Registro semanal actividad proyecto Registro mensual certificación proyecto Control y grabado diario horas de personal (partes de trabajo) Control del efectivo de la caja chica (caja menor) Elaboración y registro contable caja chica proyecto (caja menor) Elaboración y registro contable gastos liquidaciones de personal y/o tarjetas de crédito Registro mensual provisiones de proyecto y revisión/confirmación de que estén correctas.
Depuración albaranes y pedidos de compra no consumidos.
Orden y archivo documentación generada (periodicidad diaria: plataformas Negratin y plataformas contador) Validación y revisión documentación subcontratas (Check List Subcontrata) Realización remesas de pago (realizar el ciclo completo: preparación remesa, búsqueda de aprobaciones de pago) Realización remesas de pago extraordinarias (cuando apliquen) Control pagos del proyecto Control de las necesidades de pago a corto plazo del proyecto.
Elaboración plantilla borrador factura de venta cliente Control cobros del cliente Elaboración cierres mensuales: revisiones con el área de operaciones y control de gestión.
Reporte diario/semanal Eco – Fro proyecto (Reuniones de seguimiento) Tipo de puesto: Temporal Duración del contrato: 6 meses Experiencia: Administrativo de obra: 3 años (Obligatorio)#J-18808-Ljbffr