En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad.
La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años.
Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenido en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo.
Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance.
En Janssen, estamos creando un futuro donde las enfermedades son cosa del pasado.
Somos la compañía farmacéutica de Johnson & Johnson, trabajando incansablemente para hacer realidad el futuro para los pacientes de todo el mundo al combatir la enfermedad con la ciencia, mejorar el acceso con astucia e innovación y curando la desesperanza con el corazón.
Nos centramos en áreas de la medicina donde podemos hacer la mayor diferencia: Cardiovascular y Metabolismo, Inmunología, Enfermedades Infecciosas y Vacunas, Neurociencia, Oncología e Hipertensión Pulmonar.
Somos Janssen.
Nuestra Misión nos impulsa.
Nuestros Pacientes nos inspiran.
**ADMINISTRATIVE ASSISTANT FIXED TERM**
**Principales responsabilidades**:
- Como asistente administrativa del área de Servicios Estratégicos la persona deberá soportar los procesos administrativos y operativos de los líderes de las diferentes áreas, entre los que se encuentran:
- Creación de OC de proveedores y terceros por demanda
- Control del gasto vía el registro del 100% de los gastos del área
- Seguimiento a vendors para facturación
- Seguimiento del gasto en reportes de finanzas (inversión y centro de costo)
- Apoyo para envío y control de provisionesComo soporte al proceso de HCC - Transfer of Value - TOV para el MOH
- Auditar y ajustar listados de asistencias de acuerdo con los lineamientos requeridos por TOV
- Dar visibilidad de manera pro-activa de los eventos pendientes por finalizar y que están sujetos o no a TOV.
- Participación en las agendas de alineación entre eventos y transparencia
- Creación de reportes a necesidad para el control del proceso de TOV desde la perspectiva de eventos.
- Como apoyo y soporte al Programa de Apoyo a Pacientes:
- Administrar el inventario de documentos legales del PSP y DSP (+ 50 )- Creación y seguimiento de los requerimientos hacia legal (Request navigator.
- Mantener el inventario de documentos actualizado, y documentos finales con firmas en archivo.
- Apoyo al control presupuestal del área y centros de costo del PSP- Creación de OC de proveedores de PSP y terceros por demanda
- Control del gasto vía el registro del 100% de los gastos del área
- Seguimiento del gasto en reportes de finanzas (inversión y centro de costo)
- Apoyo para envío y control de provisiones
- Identificación de puntos y mejoramiento continuo de soporte ask GS y sus plataformas
- Administrar entrenamientos en Summit hacia el equipo de enfermeras del vendor- Crear y administrar los usuarios en Summit para personal nuevo y en desvinculación
- Envío de entrenamientos y administración de calendario entrenamientos en la herramienta
- Mantener activación/inactivación de cuentas de contractors.
- Administrar materiales POP e impresos en bodega de Eficacia- Mantener un control actualizado del material que existe en la bodega de Eficacia
- Gestionar solicitudes de despachos que solicite el equipo
- Control del gasto del almacenamiento POP
- Gestion de materiales en uso y vigencia con el tercer o(AXA)
- Administración de materiales en iMedical- Sometimiento oportuno de materiales en iMedical a solicitud
- Seguimiento oportuno a materiales en iMedical y revisión de inquietudes con equipo de aprobadores
- Entrega de estatus de materiales al equipo PSP
- Soporte a los entrenamientos a instituciones en la guía de Darzalex (Daratumumab) - Envio de certificados
- Como apoyo a HCC del proceso de transparencia TOV (MOH) - Eventos:
- Auditar y ajustar listados de asistencias de acuerdo a los lineamientos requeridos por TOV
- Dar visibilidad de manera pro-activa de los eventos pendientes por finalizar y que están sujetos o no a TOV.
- Participación en las agendas de alineación entre eventos y transparencia
- Creación de reportes a necesidad para el control del proceso de TOV desde la perspectiva de eventos.
**Qualifications**
En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad.
La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 a