Descripción de la empresa Descripción del empleo Nos encontramos en la búsqueda de un Administrative & Accounting Specialist para formar parte de nuestro equipo. Requisitos: Contador/a Titulado y Colegiado (Indispensable) Mínimo 5 años de experiencia en áreas contables en compañías multinacionales Conocimiento en Excel intermedio - avanzado Dominio de contabilidad, administración y sistemas contables (QuickBooks) Inglés intermedio Familiarizados con las siguientes rutinas: Colaborar en el registro de todas las operaciones causadas en la empresa (gastos, provisiones, ingresos, ventas, cobranzas, salarios, honorarios, liquidaciones o cualquier tipo de operaciones de la compañía diariamente en el Quickbooks) garantizando el registro oportuno en las respectivas cuentas contables o de proyectos para analizar los resultados reales de la compañía. Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos e informes exigidos por la gerencia y las entidades de control y vigilancia, así como por la atención de los requerimientos formulados por los mismos. Contribuir en la elaboración del cierre contable local mensual de acuerdo a las fechas establecidas por el corporativo, con el fin de enviar la información al CFO y otras instancias que correspondan de acuerdo a requerimiento. Realizar el análisis de la información contable con el fin de brindar información que ayude a la toma de decisiones del Corporativo. Realizar y/o validar las conciliaciones bancarias mensuales a nivel local y corporativo. Brindar apoyo contable y administrativo al departamento de contabilidad. Asistir a la Gerente Administrativo y/o en el reporte cierre de caja y de cuentas corporativas en bancos. Elaborar las Conciliaciones Bancarias mensuales después del cierre y de las cuentas corrientes para ser enviadas a los proveedores cuando estas sean requeridas. Conciliar mensualmente todas las cuentas intercompany. Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes. Coordinar con el Office Manager la compra y reserva de tickets aéreos y hoteles. Colaborar en la emisión anual de presupuesto local y corporativo. Colaborar en la emisión de los informes de los estados Financieros a nivel local antes del cierre mensual y enviar esta información al contador y/o Outsourcing externo para elaborar los Estados Financieros. Asegurar el pago oportuno de facturas, Expenses, impuestos, etc. con el fin de apoyar la operación de la compañía. Reportar a la Gerencia Financiera los análisis de la información contable para apoyar las decisiones estratégicas de la compañía en orden a obtener la mayor rentabilidad posible en los diferentes proyectos. Elaborar reportes que permitan realizar seguimiento al presupuesto de las áreas y/o proyectos con el fin de tomar acciones preventivas o correctivas que estén orientadas al cumplimiento del presupuesto proyectado. Aportar a la mejora del área financiera y contable y a la madurez del SGC. Competencias Orientación al servicio. Planificación y organización. Eficiencia en la administración de los tiempos. Comunicación efectiva. Atención al detalle. Habilidad analítica. Autonomía e iniciativa personal. Adaptabilidad. Trabajo en equipo. #J-18808-Ljbffr