IDENTIFICACION DEL CARGO
Cargo: Administrador
Jefe Inmediato: Gerencia General
Cargos que Supervisa: Personal del Centro Comercial.
PERFIL DEL CARGO
Nivel educativo: Profesional en administración de empresas, o carreras afines. Formación: Orientación al servicio al cliente, y legislación de propiedad horizontal.
Experiencia Laboral: Mínimo 5 años en cargos similares, conocimiento de la Ley 675 y reglamento de la propiedad horizontal, planificación, diseño y dirección y supervisión de todos los procedimientos relacionados con la administración y gestión de centros comerciales. Capacidad para planear, crear, diseñar y cumplir un plan estratégico formulado en conjunto con el Consejo de Administración.
Supervisará y controlará todas las actividades del centro comercial, manejo de las operaciones de los locales y del personal a cargo (administrativo y operativo). Tendrá relación con los proveedores para temas de mantenimiento y seguridad. Se encargará de atender a clientes interesados en alquilar los locales, hacer negociaciones y de dar seguimiento a la realización de los contratos; deberá hacer reportes mensuales de su gestión. Es el encargado de velar por el buen funcionamiento de los locales y de apoyar en cualquier tema de mantenimiento. Dará seguimiento a temas administrativos y de mantenimiento, y cobro de servicios.
Características Personales Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Competencias Básicas:
- Conocimiento en reglamento de la propiedad horizontal.
- Cumplimiento de metas
- Estrategia de negociación
- Orientación a Resultados.
- Liderazgo de equipos de trabajo.
- Solución de conflictos
Genéricas:
- Excelente presentación personal.
- Comunicación asertiva.
- Fluidez verbal.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Trabajo en equipo.
ALCANCE DEL CARGO
Líder administrativo y operativo con habilidades de comunicación y liderazgo cuyo principal objetivo es buscar el mejoramiento continuo, posicionamiento, y reconocimiento del Centro Comercial, contemplando la dirección administrativa de mercadeo, comercialización, talento humano y seguridad, mediante la aplicación y seguimiento de los procesos de calidad establecidos por la compañía.
Controlar la administración de los recursos de los ingresos recibidos de las cuotas de administración, expensas, parqueaderos y otros ingresos, gestionar los costos y gastos, elaborar, controlar y ejecutar el presupuesto, gestión de compras, control de inventarios, velar por el óptimo flujo de caja que contempla el control de los gastos, y el recaudo de cartera, liderar las reuniones primarias con el personal operativo, planificar y supervisar las actividades relacionadas con las reparaciones locativas del Centro Comercial, reportar resultados a la dirección corporativa y junta directiva; elaborar, gestionar y liderar la planeación estratégica, garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos y políticas tanto de la organización como de las entidades de regulación y control.
