**Parlingo Idiomas busca administrador para su sede Niquia con las siguientes funciones**:
- Elaborar, desarrollar y dar seguimiento al plan de mantenimiento
- Identificar inventarios, estado de infraestructura y equipos institucionales
- Elaborar, desarrollar y dar seguimiento al procedimiento de compras
- Verificar ejecución de contratos y compras
- Realizar seguimiento y evaluar desempeño de proveedores
- Gestionar los pagos a contratistas, proveedores, personal, así como de cualquier otra obligación financiera de la Institución.
- Gestionar lo relacionado con la elaboración de normas, procedimientos, manuales de organización y demás instrumentos de uso financiero y administrativo.
- Mantener información actualizada referente a las disponibilidades y compromisos financieros.
- Elaborar y presentar informes administrativos, estados financieros y presupuesto de la Institución a los entes que lo requieran ( en apoyo con el contador)
- Certificar los estados financieros ante las autoridades internas y externas.
- Controlar la ejecución presupuestal de la Institución educativa.
- Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya su jefe inmediato.
- Velar por adecuado uso y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles de la Institución.
- Controlar y evaluar el uso y destinación de los fondos de la Institución
- Actualizar y coordinar con las dependencias de la Institución, la ejecución y control de los sistemas de información.
- Suministrar oportuna y periódicamente información financiera y contable de la Institución de acuerdo a las normas legales vigentes.
- Diseñar los procedimientos que permitan vigilar y controlar el adecuado uso de los bienes de la Institución
- Propender por el adecuado funcionamiento de los servicios públicos
- Establecer y mantener actualizado un banco de registro de contratistas y proveedores
- Dar orientación para el desarrollo de los planes, programas y proyectos al personal a su cargo.
- Asistir activamente a los diferentes comités, cuando sea nombrado y presentar las propuestas que considere convenientes para el buen desempeño del área a su cargo
- Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos, los manuales de funciones, procesos y correspondencia y promover a su vez el mejoramiento de los mismos
- Ingresar a los sistemas de información Contable los egresos de facturas, cuentas de cobro, nominas entre otros
- Liquidar nóminas, seguridad social, y otras prestaciones sociales.
- Realizar la verificación y auditoria de las cajas menores de la institución
- Realizar el proceso de verificación de extractos y transacciones. Para verificar que estas hayan quedado registradas en el sistema.
- Realizar pagos por motivos de compras, y otros conceptos y subirlos a los sistemas de información
- Coordinar procesos de contratación y los asociados a los mismos ( Entregas de dotación, evaluaciones de desempeño, etc )
- Mantener al día los contratos de docentes, personal administrativo, entre otros.
- Programar exámenes de ingreso, constancias laborales, tramitar incapacidades, entre otros.
- Cualquier otra función derivada de su cargo.
**Requisitos**:
Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa ó Administrador de Empresas.
**Salario**:
2.000.000 COP Mensuales + Prestaciones Laborales
**Tipo Contrato**:
Termino Fijo
**Horario**:
Lunes a viernes : 8:00 am - 5:00 pm
Sábados : 8:00 am - 12:00 pm
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $2.000.000 al mes
