Accounting Assistant

Responsabilidades del Puesto Soporte elaboración borrador Retención en la fuente Ingreso legalización gastos mensuales de RTC's Administración caja menor Elaboraciones comprobantes de egreso y cheques Seguimiento y control del archivo físico Conciliaciones bancarias Conciliación cuentas por pagar Actualización mensual informe gastos bancarios Diligenciar formatos proveedores/clientes/bancos Control archivo pólizas de seguros y contratos Cotización y compra de tiquetes aéreos Cotización y reserva de hoteles Control base de datos Hoteles con convenios corporativos Apoyo en funciones de recepción (atender llamadas, recibir visitas, gestión de correspondencia) Cotización y compra de elementos Aseo, Cafetería y papelería Control Inventario papelería, cafetería y Aseo Custodia llaves depósitos (sótano 1 y 2) Pedidos cafetería (agua/gaseosas) Gestionar mantenimientos, insumos de las impresoras Manejo portal Comunicación Celular líneas corporativas, solicitudes, descarga facturas, reportes entre otros Programar persona cada 15 días para aseo general de la oficina Otras funciones asignadas por el jefe inmediato Requisitos Estudiante de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial y/o afines con el área Conocimiento básico de contabilidad Experiencia mínima de 2 años Manejo de programas contables #J-18808-Ljbffr