Accounting Assistant

Responsabilidades del PuestoSoporte elaboración borrador Retención en la fuenteIngreso legalización gastos mensuales de RTC'sAdministración caja menorElaboraciones comprobantes de egreso y chequesSeguimiento y control del archivo físicoConciliaciones bancariasConciliación cuentas por pagarActualización mensual informe gastos bancariosDiligenciar formatos proveedores/clientes/bancosControl archivo pólizas de seguros y contratosCotización y compra de tiquetes aéreosCotización y reserva de hotelesControl base de datos Hoteles con convenios corporativosApoyo en funciones de recepción (atender llamadas, recibir visitas, gestión de correspondencia)Cotización y compra de elementos Aseo, Cafetería y papeleríaControl Inventario papelería, cafetería y AseoCustodia llaves depósitos (sótano 1 y 2)Pedidos cafetería (agua/gaseosas)Gestionar mantenimientos, insumos de las impresorasManejo portal Comunicación Celular líneas corporativas, solicitudes, descarga facturas, reportes entre otrosProgramar persona cada 15 días para aseo general de la oficinaOtras funciones asignadas por el jefe inmediatoRequisitosEstudiante de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial y/o afines con el áreaConocimiento básico de contabilidadExperiencia mínima de 2 añosManejo de programas contables
#J-18808-Ljbffr