0966 09/09/2024 Auxiliar De Archivo Y Compras - Bogotá

Auxiliar de Archivo y Compras – Bogotá Contrato: indefinido Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm Salario: a convenir Contacto: ****** Estudios: Técnico o Tecnólogos en áreas afines y documentales Conocimientos: Operación de servicios de archivo o documentales, procesos de clasificación, organización y tratamiento de datos, manejo de bases de datos y Excel intermedio o avanzado, conocimiento de herramientas tecnológicas, procesos de digitalización y aplicación de instrumentos archivísticos, tabla de Retención Documental, inventarios, entre otras funciones del cargo. Experiencia: Mínimo (1) un año de experiencia en cargos de archivo. Características: Habilidades en trabajo bajo presión, trabajo en equipo, etc. Responsabilidades: Digitalización de documentos Conocimiento de instrumentos archivísticos Manejo de bases de datos Habilidades y conocimiento de la unidad de correspondencia Recepción, archivo, custodia, consulta Cargue de documentos en formato PDF en software de seguros Conocimiento de normativa vigente Actualización de inventarios Creación, actualización y solicitud de documentación de clientes Informes de actividades anuales Realizar Actas de eliminación Coordinación de correspondencia y diligencias de mensajería Realizar y estudiar solicitudes de compras y servicios requeridos Verificación de insumos #J-18808-Ljbffr