Asistente Gestión Documental

**Asistente Gestión Documental****Requisitos del cargo**Formación: TécnicoÁrea de conocimiento: Herramientas ofimáticasTiempo de experiência laboral requerida: 6 meses de experiência en cargos afines.Área de experiência: Conocimientos en archivística, Normatividad archivística nacional.**Resultado General**:Planear, organizar y controlar la administración documental de acuerdo con las normas, instructivos, procedimientos y manuales expedidos por el Archivo General de la Nación, para garantizar su eficaz funcionamiento, organización, custodia, conservación y valoración de los documentos de la empresa.**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (QUE HACE)**- Archivar diariamente los cumplidos (contado y contra entrega), reportes de cumplidos, planillas y manifiestos de carga generados y manejados en el área operativa.- Controlar el retorno oportuno de los reportes de cumplidos firmados por el cliente y digitalizar en sistema- Identificar las observaciones diligenciadas por el cliente en los reportes de los cumplidos y reportar al responsable de Cumplidos para su validación y trámite.- Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.- Efectuar las labores de archivo teniendo en cuenta los tiempos de conservación y descarte definidos en las tablas de retención documental.- Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información- Digitalizar toda la documentación requerida acorde a lineamientos de la organización.- Apoyar el proceso de transferencias documentales- Ubicar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación definidas.- Realizar otras tareas afines al cargo que se le asignen.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $1.300.000 al mesPregunta(s) de postulación:- Preferiblemente contar con medio de transporte propio ( personal ) documentos y licencia al día.