Asistente administrativo

Asistente administrativo
Empresa:


Puestos Vacantes:
1

Jornada Laboral:
Completa

Detalles de la oferta

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

REQUERIMIENTOS:

  1. Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
  2. Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
  3. Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
  4. Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
  5. Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
  6. Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
  7. Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
  8. Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
  9. Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría

CONDICIONES:

  • Responder y pasar llamadas telefónicas
  • Organizar y programar citas
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas
  • Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
  • Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo
  • Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
  • Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
  • Mantener listas de contactos
  • Realizar reservas y demás preparativos para viajes
  • Preparar y conciliar los informes de gastos
  • Proporcionar apoyo general a los visitantes
  • Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
  • Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior

OBLIGACIONES:

  • Gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
  • Organizar y programar citas con software de administración
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas

Nivel Jerárquico: Técnico

Salario Nominal: Desde $ 1900000 Hasta $ 2800000

Horario: 8 am a 5 pm

Requisitos


Conocimientos:

Idiomas:
  • Español

Estudio Mínimo Necesario: Técnico Profesional Completo

Áreas de estudio:
Asistente administrativo
Empresa:


Puestos Vacantes:
1

Jornada Laboral:
Completa
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