Administrador de Oficina

El administrador de oficina garantiza el buen funcionamiento de las oficinas de nuestra compañía y contribuye a impulsar el crecimiento sostenible.

Responsabilidades

Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía

Supervisar al personal administrativo y dividir las responsabilidades para garantizar el rendimiento

Gestionar agendas y organizar viajes, citas, etc. para los altos directivos

Gestionar las llamadas telefónicas y la correspondencia (email, cartas, paquetes, etc.)

Apoyar los procedimientos presupuestarios y contables

Crear y actualizar registros y bases de datos con datos del personal, financieros y de otro tipo

Hacer un seguimiento de las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario

Presentar informes de manera puntual y preparar las presentaciones/propuestas que se le asignen

Asistir a compañeros siempre que sea necesario

Requisitos

Experiencia demostrable como un administrador de oficina, asistente de oficina o en un puesto pertinente.

Excepcionales habilidades comunicativas e interpersonales

Excelentes capacidades de organización y de liderazgo

Familiaridad con los procedimientos de gestión de oficinas y los principios contables básicos

Conocimiento excelente de MS Office y software de gestión de oficina (ERP, etc.)

Se valorarán cualificaciones en estudios de secretariado

Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de un grado en Administración de Oficinas o un campo pertinente