Importante empresa del sector de las telecomunicaciones, busca Asistente Ejecutiva, será responsable de brindar soporte directo al Director de Hablame Colombia en todas las áreas operativas, financieras y legales de la empresa. La persona seleccionada debe ser altamente confiable, con habilidades de organización excepcionales y la capacidad de manejar múltiples tareas de manera eficiente. Trabajará en estrecha colaboración con el director para garantizar la ejecución fluida de todas las operaciones empresariales.
**Requisitos**:
- Título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o campos afines.
- Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva,
preferiblemente en entornos tecnológicos o empresas relacionadas.
- Conocimiento sólido en operaciones, finanzas y aspectos legales.
- Habilidad para manejar información confidencial de manera profesional y discreta.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Destreza en el uso de herramientas de productividad, software de oficina y sistemas de gestión.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma, tomar decisiones informadas y priorizar tareas de manera efectiva.
- Atención meticulosa a los detalles y habilidades analíticas.
- Lugar de residencia en la Sabana de Bogotá (Chía, Cajicá, municipios aledaños)
**Funciones y Responsabilidades**:
- Gestionar de manera proactiva las necesidades y requerimientos diarios del Director, anticipándose a posibles obstáculos y asegurando la ejecución sin contratiempos.
- Coordinar y administrar eficientemente las comunicaciones y correspondencia del Director, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes.
- Organizar y planificar viajes nacionales e internacionales,
incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y agendas detalladas.
- Participar en reuniones con el Director para tomar notas, elaborar minutas y dar seguimiento a las tareas acordadas.
- Colaborar estrechamente con el equipo de finanzas para administrar los aspectos relacionados con el presupuesto y los gastos del Director, asegurando un seguimiento preciso y oportuno.
- Coordinar reuniones y eventos importantes, preparando material de apoyo, reservando espacios y gestionando los aspectos logísticos.
- Supervisar y gestionar proyectos operativos, siguiendo las indicaciones del Director y asegurando la asignación de recursos adecuados para su ejecución exitosa.
- Realizar investigaciones y análisis específicos para informar decisiones estratégicas,
como la evaluación de nuevos proyectos o la exploración de oportunidades de negocio.
- Preparar y revisar documentos y presentaciones ejecutivas, garantizando la precisión y coherencia de la información.
- Brindar apoyo en la preparación y seguimiento de contratos y acuerdos legales, trabajando en conjunto con el equipo legal.
- Gestionar de manera confidencial y profesional la información sensible de la empresa y del Director.
- Actuar como enlace entre el Director y otros miembros del equipo, asegurando una comunicación clara y efectiva.
- Identificar oportunidades para optimizar la eficiencia y la productividad en las operaciones diarias del Director, proponiendo mejoras y soluciones.
- Mantenerse actualizada sobre las tendencias y desarrollos en la industria tecnológica, brindando información relevante al Director.
**Atributos Personales**:
- Integridad y ética profesional excepcionales.
- Proactividad y capacidad para tomar la iniciativa en la resolución de problemas.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
- Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones de confianza.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios en las prioridades y la dinámica empresarial.
**Salario**:A convenir, de acuerdo con la experiência
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $2.000.000 - $3.000.000 al mes