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Puesto: secretaria Administrativa
En AIRTERMICOS SAS estamos en la búsqueda de una secretaria Administrativa con experiencia. Sus responsabilidades van desde tareas administrativas básicas hasta funciones más complejas de gestión y coordinación.
Sus funciones incluyen:
• Gestión de agenda: Coordinar reuniones, citas y eventos.
• Atención al cliente: Recibir y atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
• Gestión documental: Organizar, archivar y digitalizar documentos.
• Soporte administrativo: Elaborar informes, presentaciones y correspondencia.
• Gestión de viajes y reservas: Organizar viajes de negocios y reservas de hoteles y vuelos.
• Contabilidad básica: Realizar tareas contables como la gestión de facturas y gastos.
• Recursos humanos: Apoyar en procesos de selección y contratación.
Habilidades clave de una secretaria Administrativa:
• Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
• Comunicación efectiva: Tanto oral como escrita, para interactuar con diferentes personas y niveles jerárquicos.
• Dominio de herramientas informáticas: Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), software de gestión empresarial y herramientas de comunicación.
• Discreción y confidencialidad: Para manejar información sensible de la empresa.
• Proactividad y resolución de problemas: Capacidad para identificar y solucionar problemas de manera eficiente
¿Qué ofrecemos?
- Horario: Lunes a sábados 7:30 a.m. - 5:00p.m. con 1 Hora de Almuerzo
- Salario $ 1.300.000 + Aux legal transporte + prestaciones lugar de trabajo Bogotá