Recepcionista Asistente Administrativa

Connect Assistance es una compañía de tecnología líder en la industria de Asistencia en Carretera y Hogar con presencia en Puerto Rico, Costa Rica, Panamá, Colombia y México. Nuestra misión es resolver problemas ordinarios con soluciones extraordinarias.

**Dentro de sus funciones principales tendra**:
1.Elaborar y mantener un cronograma de actividades para los procesos de ejecución de servicios generales, así como para el seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos.

**Supervisión y Organización**:
2.Supervisar espacios compartidos, llaves locativas, limpieza general y coordinar la organización de comités o eventos relacionados con las instalaciones de la empresa.

**Despacho y Seguimiento**:
3.Gestionar despacho, control y seguimiento a los mensajeros contratados por la compañía.

**Manejo de Caja Menor**:
4.Administrar la caja menor para realizar compras fuera de las instalaciones y gestionar gastos relacionados con insumos y solicitudes en las oficinas.

**Gestión de Facturas**:
5.Recibir, archivar y radicar facturas entregadas por los proveedores en la recepción.
6.Recepcionar llamadas de clientes, proveedores, asistencias y personas naturales que requieran información de la compañía.
7.Crear procedimientos, formatos y actividades para dar respuesta a eventualidades asociadas a daños, fallas, incidentes o situaciones de riesgo en las instalaciones.
8.Manejar procesos de reserva, tarjeta corporativa, detallado de facturas y legalizaciones de gastos relacionados con el Country Manager.

Te ofrecemos
Contrato a termino indefinido
Salario de $1.500.000
Horarios de Lunes a Viernes
Lugar de trabajo Chico Norte

Beneficios corporativos
Plan de salud para ti y tu familia (médico, psicólogo, ambulancia)
Asistencia para tu mascota
Asistencia jurídica (penal, civil y familiar)
fondo de empleados
fondos para educación
Convenio Gimnasio
Plan de Bienestar con propuestas mensuales
plano carrera
Si reúnes los requisitos aplica con nosotros.