Título del Puesto: Planillero/a
Descripción del Puesto:
El Planillero/a es responsable de gestionar y mantener actualizada la información relacionada con la nómina de empleados de la organización. Su función principal incluye la recopilación, verificación y procesamiento preciso de la información salarial y de beneficios, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones gubernamentales.
**Responsabilidades**:
1. Procesamiento de Nómina:
- Calcular con precisión los salarios, impuestos, beneficios y otras deducciones de acuerdo con las leyes laborales y las políticas de la empresa.
- Garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos para la emisión de pagos.
- Generar, preparar, calcular y analizar los procesos de pagos de las nóminas; aplicando la normativa laboral vigente, tributaria y políticas internas de la compañía con el fin de garantizar el pago oportuno de los salarios, procurando tener la mayor eficiencia y eficacia posible.
- Realizar los reportes y/o presentaciones en las distintas entidades gubernamentales, cumpliendo con los tiempos establecidos.
- Cálculo y análisis de rebajos y pago de cargas sociales correspondientes
- Cálculo y análisis y revisiones de liquidaciones
- Cálculo y análisis y revisiones de embargos o deducciones que apliquen
2. Recopilación de Datos:
- Trabajar de la mano con el Departamento de Recursos Humanos para Recolectar la información necesaria para el procesamiento de la nómina, incluyendo horas trabajadas, días de ausencia, bonificaciones y deducciones.
- Solicitar, revisar y/o modificar las incidencias para la elaboración de las distintas nóminas semanales, quincenales, bisemanales y/o mensuales.
3. Registro y Mantenimiento de Registros:
- Mantener actualizada la base de datos de empleados, asegurando la precisión de la información personal y salarial.
- Archivar y organizar la documentación relacionada con la nómina de manera confidencial y segura.
- Gestión y apoyo en el momento que se requiera en todas las funciones inherentes al área de planillas
4. Reportes y Cumplimiento:
- Generar informes periódicos sobre costos laborales, contribuciones y otros datos relevantes.
- Asegurarse de cumplir con todas las regulaciones fiscales y laborales aplicables.
- Generación de reportes: Generar los diferentes reportes, informes y/o archivos del departamento, Reportes de cierre mes, Indicadores claves, etc.
5. Colaboración con Departamentos Relacionados:
- Colaborar con el departamento de recursos humanos para garantizar la exactitud de la información de los empleados.
- Tener reuniones de seguimiento con su líder de área con el fin de establecer planes de capacitación o de desarrollo para su estadía en la empresa.
- Parametrización y/o configuración del sistema de Nómina su fuera necesario.
6. Actualización sobre Cambios Legales:
- Mantenerse informado sobre cambios en las leyes fiscales y laborales que puedan afectar la gestión de la nómina.
7. Proceso Contable:
- Amplios conocimientos del proceso contable
- Envío de los asientos contables para el cierre mensual.
- Ejecutar, revisar y aprobar las liquidaciones generadas
- Llevar la supervisión de todo el proceso completo de planillas.
- Asistir a reuniones para la mejora en los procesos con el equipo.
- Realizar y Analizar los asientos contables generados de la nómina y realizar el cierre contable.
8- Proceso Administrativo:
- Generar las boletas electrónicas de pago para el envío por medio del sistema
- Afiliaciones en la EPS, ARL, Caja de Compensación, etc.
Requisitos para aplicar
- Bachillerato Universitario en Administración, Contabilidad o carrera afín
3 años de experiência en la ejecución de planillas nacional de Colombia y deseable experiência en países de Latinoamérica - México, Costa Rica
- Conocimiento sólido de las leyes fiscales y laborales relacionadas con la nómina.
- Habilidades avanzadas en el manejo de software de nómina y hojas de cálculo.
- Conocimiento en Sistemas de Nómina
- Conocimiento del ciclo contable
- Dominio Avanzado de Excel
- Análisis Númerico
Excelente Servicio al Cliente
Orientación al detalle
Habilidades de Negociación
Habilidad analítica
Trabajo en equipo
Planeación y organización
- Competencias para la vacante
- Bilingüe Ingles-Español (deseable)