**Requisition ID**: req42192
**Job Title**:Oficial de Recursos Humanos Ipiales
**Sector**:Human Resources
**Employment Category**: Fixed Term
**Employment Type**: Full-Time
**Open to Expatriates**: No
**Location**: Ipiales, Colombia
**Nombre del puesto**:Oficial de Recursos Humanos Ipiales
**Ubicación**: Ipiales
**Rango salarial de la posición**:$3.000.000 a $3.375.000 cop
**Tiempo de contrato: 3 meses**
**Resumen del puesto**:
Bajo la supervisión del Oficial Senior de Recursos Humanos, el Oficial estará encargado de las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar y desarrollo y brindará soporte a la gerencia de campo en todo lo relacionado con el área.
**Selección y reclutamiento**:
- Recepción de TdR y JD para la contratación de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios etc.), revisión y alineación al formato institucional
- Publicación de las convocatorias de terceros a nível interno externo y con redes.
- Recepción física y virtual de convocatorias.
- Participación en apertura de convocatorias físicas.
- Elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección.
- Envío a supervisores de los filtros que se ajustan a términos de referencia para su evaluación
- Solicitud de aprobación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes.
- Realizar proceso de ATC de trabajadores y terceros
- Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales
- Elaboración contratos de acuerdo a los lineamientos internos.
- Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).
**Contratación y nomina**:
- Interrelación con el outsourcing de nómina para efectos de contratación de personal según corresponda
- seguimiento a la afiliación inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores
- tramite de novedades de nómina de forma mensual
- Elaboración de PR y PRFs para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas.
- Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con terceros
- Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de RRHH
- Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la gerencia de RRHH
- Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoria.
- Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de T7, correos electrónicos y mensajes de bienvenida
- Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago.
- Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas.
- Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.
**Inducción, seguimiento y desarrollo de personal**
- Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal
- Preparar el plan de capacitación y desarrollo del personal.
- Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores.
- Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales
- Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda
- Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas.
- Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal: Bogotá y oficinas de campo
- Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal
- Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato.
- Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.
**Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo**
- Seguimiento a la actualización de las matrices de peligros, legal, de elementos de protección personal, reglamento de higiene y seguridad industrial
- Aportar la implementación del plan de capacitación anual de SG SST, la logística necesaria para su cumplimiento y promover la participación de la población objeto de cada temática y llevar registro de asistencia.
- Realizar los procesos de inducción y reinducción en el SG SST.
- Apoyar la convocatoria y gestión para la conformación y funcionamiento del COPASST, Comité de Convivencia, Comité de Seguridad Vial y Brigadas de emergencias.
- Realizar el seguimiento de las recomendaciones y restricciones de los exámenes médicos y avisar a la Oficial de SG SST cuando los trabajadores no las cumplan.
- Ejecutar en comp
