Fragancias y Sabores S.A – Yumbo, Valle del Cauca Garantizar el funcionamiento de los diferentes procesos relacionados con la operación para la ejecución de pedidos, encaminados al cumplimiento de la promesa de servicio. 3.1 Funciones principales: Planear y supervisar el cumplimiento de las actividades propias del proceso de Manufactura. Realizar seguimiento a los pedidos normales de fragancias e insumos verificando el cumplimiento de la promesa al cliente. Garantizar los despachos verificando en la trazabilidad la fecha y hora de embalaje. Realizar seguimiento a pedidos no alistar verificando cumplimiento de 7 días con reserva de mercancía. Actualizar anualmente las tarifas transportadoras con el Coordinador de despachos el 15 de febrero de cada año. Enviar correo semanal a ejecutivas de cuenta, auxiliares comerciales y gerencia comercial mostrando los pedidos con mercancía reservada. Revisión periódica sobre las materias primas e insumos que se encuentran en tránsito. Determinar el número de posiciones necesarias para recepción de mercancía en tránsito respecto a la capacidad de almacenamiento de la bodega. Coordinar la recepción de mercancía y verificar el cumplimiento de las condiciones de seguridad para el descargue. Hacer seguimiento a los pendientes garantizando que cuando la mercancía esté en las instalaciones, el área comercial puede realizar la confirmación con el cliente. Realizar seguimiento al alistamiento y despacho de pendientes confirmados. Verificación y control de inventarios por referencia. Realizar programación de personal, materias primas y tiempos de producción para el área de manufactura. Administrar el recurso humano del área, atendiendo las eventualidades que se puedan presentar. Programar revisión de calidad una vez llegue la mercancía de importación. Administrar el control de cambios después de revisar y validar que el cambio no afecta la calidad del producto al cliente. Seguimiento a los pedidos programados. Proponer alternativas de mejoramiento que permitan optimizar recursos y disminuir tiempos de ejecución. Levantamiento de acciones correctivas y preventivas en cada uno de los procesos de planta. Elaborar, analizar y presentar informes de gestión a la gerencia. #J-18808-Ljbffr