Gestor Documental

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Empresa:

(Confidencial)


Detalles de la oferta

Cuéntanos, ¿por qué eres el candidato ideal para esta oferta? Objetivo Brindar apoyo en las actividades técnicas relativas a la producción, ordenación, clasificación, sistematización, descripción, cargue y entrega de los documentos producidos en el proceso de caracterización de población no étnica, de acuerdo con los lineamientos y normas de calidad, en el marco de los procedimientos administrativos que se adelantan con el pueblo Barí. Ubicado en los municipios Tibú, Ocaña, Cúcuta o Teorama. Actividades Realizar el alistamiento de las fichas de población no étnica, listados de asistencia, actas de reunión y demás material que se requiera para el desarrollo de las actividades en campo. Digitalizar la documentación recolectada o elaborada en la ejecución del contrato, asegurando siempre su legibilidad y calidad. Garantizar la correcta ordenación y clasificación de la documentación producida en el marco de las actividades. Hacer cargue de los documentos a Orfeo en el aplicativo, en el expediente que corresponda, velando siempre por la correcta tipificación y asignación de fechas. Apoyar el embalaje y envío de la documentación física a la sede Bogotá de la Agencia Nacional de Tierras, con el fin de que sea incorporada en las carpetas correspondientes. Diseñar las hojas de control que faciliten la descripción de todos los documentos producidos en el marco de las actividades. Asistir a las reuniones en que se aborden temas relacionados con las obligaciones asignadas. Conocer y aplicar íntegramente la Tabla de Retención Documental (TRD) y los instructivos entregados durante el desarrollo de las actividades. Apoyar ejercicios de tabulación o consolidación de información de forma clara y concisa cuando se solicite. Presentar informes de las actividades desarrolladas durante la ejecución y desarrollo del contrato. Realizar las labores adicionales que sean asignadas por el supervisor del contrato. Apoyar de conformidad a los lineamientos establecidos por la entidad en el manejo de la gestión documental para los expedientes de los procesos que se manejen. Experiencia Se deberá acreditar cuatro (4) años de experiencia profesional, de los cuales dos (2) años debe corresponder a manejo administrativo y de gestión documental. Deseable experiencia en: Procesos de formalización y registrales de tierras, procedimientos espaciales y Agrarios. Trabajo con entidades públicas en el tema de gestión documental. Profesiones/estudios: Bibliotecología Gestión documental Cargos relacionados: Auxiliar de gestión documental Analista control documental Datos complementarios 4 años de experiencia. Contrato Prestación de Servicios. 1 Vacante. El aspirante debe residir en municipios de la zona de afluencia. #J-18808-Ljbffr


Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

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