TITULO DEL PUESTO: Gerente Oficina De Proyecto
EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones
UBICACION: Buenaventura, Valle del Cauca, Colombia
GRADO: (2) – Gerentes
POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.
Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, reflejando nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.
PROPOSITO DEL ROL:
La/El Gerente de oficina de Proyectos de Buenaventura, es responsable de liderar todos los aspectos del seguimiento a la adecuada implementación de proyectos y programas que le sean asignados, así como de liderar al equipo de trabajo de su Oficina y supervisar aspectos administrativos de la misma.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Planear y ejecutar los proyectos a su cargo, garantizando el adecuado uso de los recursos disponibles, y el cumplimiento de los objetivos y resultados establecidos para cada adjudicación.
Estructurar y administrar el presupuesto de los proyectos a su cargo, asegurando una ejecución en línea con las políticas de Save the Children Colombia y con estricto cumplimiento a los requerimientos de los donantes.
Liderar y supervisar la planeación y ejecución de las actividades propias de los proyectos a su cargo, incluyendo la planeación programática, logística, operativa, financiera y de cadena de suministros.
Realizar seguimiento de las fuentes de financiamiento de los proyectos a su cargo.
Gestionar el personal y recursos disponibles de los proyectos y/o programas a cargo, supervisando desarrollo de las funciones administrativas y financieras para el buen uso de los recursos.
Reportar los avances, acciones y actividades que se desarrollan en el área de influencia y mantener continuo contacto y coordinación con la gerencia de la oficina de campo para el territorio.
Representar a la organización frente a las relaciones interinstitucionales municipales correspondientes a la oficina de proyecto y su área de influencia.
Asegurar el monitoreo, la evaluación y la rendición de cuentas de la ejecución operativa y financiera de los proyectos en su área de influencia.
Seguimiento y control permanente de los objetivos, resultados, actividades y presupuesto de los diferentes proyectos y/o programas implementados en su área de influencia.
Coordinar las reuniones del equipo de trabajo de la región a cargo.
Coordinar las misiones en el área de influencia de los proyectos a su cargo.
Liderar la consolidación de los informes técnicos y financieros que reflejen los avances, retos y dificultades encontradas en la ejecución de los proyectos y programas.
Preparación y entrega de la información requerida a nivel interno, por los donantes, socios, redes y aliados de Save the Children en el área de influencia.
Cumplimiento de la política y procedimientos de seguridad de Save the Children. Velar por la seguridad de todo el equipo de trabajo.
Reportar las alertas que identifique durante la implementación de los proyectos.
Otras que se establezcan en la implementación de los proyectos y que estén relacionadas con el objeto del contrato.
Demás funciones inherentes al cargo.
REQUISITOS
Título profesional en áreas de conocimiento de ciencias económicas, administrativas, ciencias sociales y/o humanas.
Preferiblemente estudios de posgrado en gerencia de proyectos y/o áreas relacionadas.
Disponibilidad para residir en Buenaventura y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento de acuerdo con los requerimientos de los proyectos.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
Experiencia profesional relacionada mínima de 5 años, de los cuales:
3 años de experiencia en Gerencia o coordinación de programas y proyectos sociales y/o de cooperación internacional bajo enfoques de gestión por resultados.
2 años de experiencia en Coordinación y liderazgo de equipos.
Articulación interinstitucional y/o intersectorial, para el desarrollo de proyectos humanitarios y/o desarrollo en el nivel nacional y/o territorial.
Experiencia con organismos u organizaciones internacionales.
Preferiblemente experiencia en implementación de proyectos humanitarios de respuesta en emergencias, desarrollo y/o de cooperación internacional.
Experiencia en administración y seguimiento presupuestal.
Experiencia en marco de los Derechos de la Niñez.
Conocimiento sobre los principios humanitarios y la arquitectura humanitaria en Colombia.
Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia.
CUALIDADES
Habilidades demostrables de liderazgo y gerencia de equipos.
Capacidad demostrable en planificación, implementación y monitoreo de proyectos bajo un sistema de Gestión por Resultados.
Visión estratégica y habilidad de evaluar el diseño e implementación de proyectos para direccionarlos hacia mayor impacto y sostenibilidad.
Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos.
Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes para donantes y otros documentos técnicos.
Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas.
Deseable el manejo del inglés escrito y verbal.
Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales.
Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes.
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal.
Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad.
Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.
Se recibirán hojas de vida desde el 17 hasta el 24 de enero de 2024 .
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.
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