iMile es una empresa de logística de comercio electrónico con sede en Dubai. Su negocio principal incluye paquetes de correo directo transfronterizo, despacho de aduana exprés en el país de destino, logística de maletero de primer transporte, entrega en terminal, transporte aéreo y marítimo, servicios de recogida de COD, etc. La red logística cubre los Emiratos Árabes Unidos y mercados emergentes como Arabia Saudita, Qatar, Kuwait, Omán, Bahrein, Turquía, Jordania, Líbano, Marruecos, Sudáfrica, México, Brasil y Colombia. Responsabilidades del puesto: Responsable de la gestión, reserva y pago de billetes aéreos y necesidades hoteleras de los viajeros de negocios. Responsable del alquiler y gestión hotelera para el personal permanente. Responsable de la compra, distribución, gestión de registros, gestión de servicios de oficina, gestión de material de oficina y liquidación de gastos del material diario de oficina, y compras administrativas. Completar la coordinación y ejecución de diversas actividades internas y externas organizadas por la empresa, conocimiento de proveedores de suministros. Garantizar la suficiencia de los materiales necesarios para la oficina y la recepción (como agua, papel, equipos, consumibles y documentos y formularios de reembolso, etc.) y la liquidación de gastos. Gestión administrativa y de recursos para garantizar la operación. Servir de enlace entre los diferentes departamentos, asegurando que la comunicación y colaboración entre ellos sea fluida y efectiva para el cumplimiento de objetivos. Realizar seguimiento constante e identificar áreas de mejora de los procesos administrativos, operativos y de proyectos en curso, garantizando que se cumplan los plazos establecidos. Gestión y manejo de proveedores, manejo de presupuestos. Desarrollar y mantener indicadores claves de desempeño para evaluar el rendimiento del personal y la operación. Completar otros trabajos relacionados asignados por los superiores. Requisitos: Inglés como lengua de trabajo para la comunicación diaria con proveedores (indispensable se realiza entrevista en inglés). Debe tener 5 años o más de experiencia laboral en temas administrativos. Conocer el mercado local. Tener licencia de conducción local para actividades administrativas. -Horario: Lunes a viernes de 9:30 am a 6:30 pm, Lugar de trabajo Fontibon La estancia. #J-18808-Ljbffr