OBJETIVO Identificar y promover iniciativas/oportunidades de proyectos potenciales, establecer metodologías y participar en la formulación, implementación y evaluación de proyectos orientados al mejoramiento de los procesos, servicios y/o productos, así como a la expansión de la organización.
RESPONSABILIDADES Conocer y definir metodologías, para la gestión de iniciativas y proyectos, teniendo en cuenta disposiciones legales y reglamentarias que apliquen, con el fin de apalancar las etapas de inicio, planeación, ejecución, control y cierre de manera eficiente y efectiva de los mismos.
Estructurar estrategias para la consecución de los recursos de financiamiento de los proyectos con entidades públicas y privadas, que permita ser sostenibles en el tiempo.
Gestionar los proyectos priorizados y aceptados por la organización, teniendo en cuenta alcance, requisitos, tiempo, costos y riesgos, con el fin de generar los entregables que correspondan y cumplan con lo establecido.
Realizar seguimiento, evaluación y cierre a la ejecución de actividades y proyectos con el fin de controlar los recursos, cumplir con los requisitos y facilitar la toma de decisiones.
Coordinar actividades conjuntas entre procesos y dependencias, para el desarrollo de los proyectos, teniendo en cuenta los lineamientos asociadas al SGI y sus componentes, que garantice la aplicación de controles existentes y el cumplimento de requisitos conforme a la naturaleza del proyecto y/o iniciativas.
Realizar capacitaciones en las metodologías y herramientas utilizadas para la gestión de proyectos y/o iniciativas, con el fin de promover la innovación y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Realizar reuniones de seguimiento y presentar informes establecidos y los adicionales que le sean solicitados en relación a los estado y avance de los proyectos.
Asignar tareas a los miembros del equipo, supervisar su desempeño y asegurarse de que se cumplan los plazos y los objetivos establecidos.
Identificar los riesgos asociados al proyecto y desarrollar estrategias para mitigarlos o gestionarlos en caso de que se produzcan.
Mantener registros detallados de todas las actividades y decisiones relacionadas con el proyecto.
REQUISITOS Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, o carreras a afines, con posgrado en temas relacionados con Gestión de Proyectos Certificación en PMO y PMP Experiencia en metodologías de gestión de proyectos como PMP, SCRUM, Lean Six Sigma, o certificaciones afines.
Mínimo 4 años de experiencia gestionando proyectos de inicio a cierre, en especial aquellos que involucren múltiples áreas de la organización.
Habilidades en planificación, ejecución, control y cierre de proyectos, gestionando recursos, tiempo y costo.
Dominio de herramientas de gestión de proyectos como MS Project, Jira, Trello, Asana o software similar.
Habilidades de Comunicación y Liderazgo Habilidad para adaptarse a cambios en el proyecto y resolver problemas imprevistos de manera efectiva.
Contrato Indefinido