Coordinador Cad -Centro De Atención Documental

Responsable de controlar y garantizar la correcta administración del patrimonio documental, mediante la definición y aplicación de políticas y procesos que garanticen la efectividad en la recuperación del archivo y la correspondencia.
- Creación y actualización de las tablas de retención documental (TRD).
- Implementa y actualizar conforme a las necesidades del área los procedimientos a aplicar, teniendo en cuenta las directrices de Planeación.
- Generar la información sobre el desempeño y gestión del proceso, elaborar informes con indicadores de las gestiones de su área.
- Administrar y velar por la actualización del sistema de gestión documental con sus correspondientes softwares (Workmanager y/o los que estén en uso).
- Controlar y establecer seguimiento a la recepción, verificación y archivo de transferencias entregadas por los diferentes procesos de las Corporaciones.
- Controlar y establecer el seguimiento a la eliminación de los documentos custodiados en el archivo central de acuerdo con las TRD
- Implementar, capacitar y apoyar a las diferentes áreas de las Corporaciones en la aplicación diaria de los procesos en materia de gestión documental.
- Coordinar y realizar seguimiento diario a los procedimientos de digitalización, conservación, custodia, transferencia y consulta de documentos.
- Construir, actualizar e implementar los inventarios documentales.
- Garantizar el cumplimiento del reglamento interno de gestión documental en la compañía y elaborar propuestas de actualización.

Generar la información sobre el desempeño y gestión del proceso, y coordinar y hacer control y seguimiento a las actividades de su equipo de trabajo a cargo.
- Cumplir con la normativa interna de las Corporaciones.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y/o Rector y/o Representante Legal.
- Las demás responsabilidades asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con las necesidades de la organización.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.800.000 - $2.100.000 al mes

Educación:

- Técnico superior universitario terminado (Deseable)

Experiência:

- tres: 3 años (Deseable)