Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities:
- democratic, economic and financial governance;
- security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;
- sustainable development;
- strengthening health systems, social protection and employment.
In these areas, Expertise France carries out engineering and implementation missions for capacity building projects, mobilizes technical expertise and acts as an aggregator of projects involving public expertise and private know-how.
With an activity volume of 233 million euros, more than 400 projects in portfolio in 80 countries, and 63,000 days of expertise, **Expertise France** focuses its action towards France's solidarity policy, influence and economic diplomacy.
El/la encargado(a) de proyectos trabajará en las oficinas de Expertise France con sede en Bogotá, Colombia, bajo la supervisión de la Coordinación del Programa Amazonía+ en Expertise France, y en estrecha interacción con los equipos de Expertise France en Bogotá, en París, y en Brasil. Así como en relacionamiento técnico con las agencias que hacen parte del consorcio implementador.
Las principales tareas encomendadas al/a la encargado(a) de proyectos son las siguientes:
- _ Diseño de las acciones/actividades/proyectos seleccionados para la implementación del Componente 2 y la actividad 1.3, en el marco de los acuerdos del consorcio que serán desarrolladas por Expertise France:_
- Participar y liderar la elaboración de los documentos de acciones/actividades/proyectos: descripción, cronograma de las actividades, marcos lógicos, presupuestos, etc;
- Participar en las discusiones técnicas requeridas por la Coordinación del programa y de los expertos técnicos que asesoran el diseño de las acciones.
- Asegurar el montaje operacional y contractual de las acciones/actividades/proyectos en estrecha coordinación con los equipos de Expertise France que se requieran (equipo operacional, departamento jurídico, etc.) y bajo los lineamientos de la Coordinación del programa en Expertise France.
- _ Gestión, seguimiento y monitoreo de las acciones/actividades/proyectos seleccionados, en aspectos técnicos, administrativos, contractuales y presupuestarios:_
- Liderar el monitoreo y reporte del avance de las acciones/actividades/proyectos seleccionados y el cumplimiento de los indicadores y objetivos, con base en los compromisos internos y a los lineamientos y acuerdos de M&E con el consorcio y con el donante. Siguiendo los lineamientos de la Coordinación del programa y de expertos técnico de M&E.
- Supervisar y garantizar la implementación eficiente de las actividades programadas, incluido el seguimiento del equipo de expertos / consultores involucrados a su cargo;
- Apoyar el reporte y uso de las herramientas y procedimiento de M&E internas.
- _ Reclutamiento, contratación y seguimiento necesaria para el desarrollo de las acciones/actividades/proyectos seleccionados:_
- Garantizar el cumplimiento de los tiempos y procedimientos de la gestión administrativa y financiera de las actividades y de los contratos de implementación (compra de servicios, insumos, consultoría, etc.), en coordinación con el equipo de Expertise France que se requiera;
- Liderar la administración de los contratos de los expertos y consultores (cronogramas, elaboración de órdenes de compra, reuniones de seguimiento, coordinación de pagos, etc.) con el apoyo del Responsable de Adjudicación y la Asistente contractual;
- Asegurar el control calidad de los productos: revisar los entregables y proporcionar retroalimentación.
- _ Elaboración de reportes:_
- Elaborar informes periódicos de avance de las actividades implementadas y resultados alcanzados para reportes internos, y en cumplimiento de responsabilidades con el consorcio interagencial y el donante;
- Preparar y mantener actualizados los reportes consolidados sobre el avance de actividades y estado financiero de las acciones / proyectos con base en las herramientas y formatos de la sede y los acuerdos establecidos de reporte con el consorcio interagencial;
- Elaborar otros informes que solicite la coordinación del programa, la Dirección del Programa en Bogotá y la sede en París, según se requiera.
- _ Apoyar la visibilidad y mantener las relaciones con los actores claves y socios en los países de implementación:_
- Mantener las relaciones institucionales necesarias con los diferentes socios y actores claves en los países (ministerios sectoriales, sector público y privado involucrado, etc.), promoviendo el diálogo intersectorial;
- Mantener relacionamiento con profesional de M&E de la Secretaría técnica del programa
- Participar en las actividades de comunicación, visibilidad y gestión de conocimientos, en coordinación con el equipo de Expertise France en París.
Esta descripción del trabajo no es exhaustiva, en general, el/la encargado(a)