Argos, con más de 80 años en el mercado, se ha convertido en un punto de referencia en la industria de cemento, concreto premezclado y agregados a través de nuestras operaciones en Colombia, Estados Unidos, América Central y el Caribe. Nuestro modelo de negocios se enfoca en el cliente y en el desarrollo sostenible, lo que significa que es económicamente viable, respeta a las personas, y es amigable con el medioambiente y responsable.
**Objetivo general del rol/cargo**:
Realizar las actividades administrativas y operativas que requiera la operación del Negocio Industrial; con el fin de facilitar su normal funcionamiento.
**Responsabilidades del rol/cargo**:
- Manejar la caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos, para asegurar la adecuada administración de estos recursos
- Coordinar viajes y contabilizar los anticipos y las legalizaciones de los mismos, para asegurar el normal cumplimiento de agendas de las personas del equipo.
- Atender y realizar llamadas telefónicas relacionadas con la operación, para prestar un servicio acorde a las necesidades.
- Elaborar las órdenes de compra y de servicio por la herramienta SAP, para dar continuidad al proceso de contabilización.
- Realizar pedido mensual de Papelería para garantizar la disponibilidad de estos recursos.
- Realizar seguimiento y control a la documentación de la planta/sede manteniendo al día su archivo.
- Recibir, enviar, hacer seguimiento a la correspondencia de la planta/sede a través del servicio de mensajería garantizar su trazabilidad.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de documentación de los camiones y vehículos relacionados con SOAT, emisión de gases, revisiones, atención de siniestros, con el fin de asegurar que se cumpla la normatividad vigente.
- Registrar en la herramienta SAP las novedades de tiempos del personal de la planta/zona con el fin de controlar su cumplimiento y asegurar los pagos correspondientes.
- Apoyar a la jefatura de planta en todas las tareas operativas y administrativas (Creación de Proveedores, recepción de documentos relaciones con procesos de gestión humana, programar retiro de escombros, gestionar y revisar la publicación en carteleras, cotizar y organizar la logística de eventos, reuniones y capacitaciones, reporte de novedades en servicios administrativos y control y suministro de EPP, entre otros), con el fin de asegurar el normal funcionamiento administrativo de la planta y atención a los colaboradores.
- Realizar semanalmente la proyección de necesidades de cemento para todas las plantas de zona, con el fin de mantener el nível de inventario requerido para la producción
- Realizar los reportes de inventarios y consumos de materia prima, resistencias por planta, con base en la información contenida en SAP para seguimiento y control
- Realizar revisión y migración de la información entre plantas y SAP, para mantener la información actualizada y validada
- Realizar el proceso de autorización de ingreso de personas externas a la planta/sede para garantizar su seguridad.
- Mantener en buen estado los recursos que se le asignan para su labor (equipos de comunicación, lockers, etc.) y hacer buen uso de las instalaciones físicas de la planta/sede.
- Garantizar el uso correcto de la dotación y tener una adecuada presentación personal para conservar la buena imagen corporativa
- Realizar las demás funciones que le asigne su jefe(a) inmediato(a) de acuerdo con las necesidades de la operación.
**Responsabilidades del rol/cargo**:
**Formación**:
Técnica en Logística
**Conocimiento técnico y certificaciones**:
N/A
**Área de experiência**:
- 0-3 años
**Idiomas**:
**Competencias**:
**Corporativas**
- Relacionamiento con Otros
- Empuje por Resultados
**Cultura**
- Entregamos al cliente soluciones extraordinarias
- Hacemos equipo
- Nos comportamos como dueños
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos la diversidad en todos los aspectos de nuestro negocio.