Perfil Estamos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo que desempeñe un papel crucial en la eficiencia operativa de nuestra oficina.
El candidato ideal gestionará funciones administrativas, atenderá solicitudes de los ejecutivos, y brindará apoyo integral al área de Recursos Humanos.
Se requiere alguien con habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Soporte Administrativo: Coordinar y gestionar las actividades administrativas diarias de la oficina.
Manejar la correspondencia, agendas y la programación de reuniones para los ejecutivos.
Atención a Solicitudes Ejecutivas: Atender y gestionar las necesidades y solicitudes de los ejecutivos.
Coordinar viajes, reservas y preparar documentos según sea necesario.
Manejo de Comunicaciones: Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones con proveedores y personal interno.
Coordinación de Eventos y Reuniones: Organizar y coordinar eventos internos y externos, así como reuniones de equipo.
Preparar materiales y asegurar la logística necesaria.
Gestión Documental: Mantener y actualizar registros, informes y documentos de la oficina.
Colaborar en la creación y edición de presentaciones y otros documentos.
Apoyo al Desarrollo del Personal: Gestionar la logística de actividades relacionadas con el bienestar de los empleados.
Además de estas responsabilidades, se pueden asignar otras tareas según sea necesario.
Condiciones Contrato a término indefinido Modalidad de trabajo presencial Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 PM Requisitos Experiencia previa en roles similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
Habilidades avanzadas en software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Organizado(a), con atención a los detalles y capacidad para priorizar tareas.
Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente.
Nivel de inglés intermedio (B2+) Beneficios Brindamos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional Ofrecemos cobertura de seguro de vida y salud para ti y tu familia Contamos con descuentos corporativos para ti y tu familia Somos pet friendly Tenemos snacks y café gratis todos los días en nuestras oficinas y muchos beneficios más Powered by JazzHR