Mujer entre 25 y 40 años, Tecnóloga o profesional en finanzas, comercial y/o administración. Responsable de dar apoyo a la presidencia en diversas tareas como: Coordinar la agenda, planificación, organización, respuesta y gestión del tiempo, dar seguimiento a diversas actividades administrativas y contables, y tendrá relación con proveedores, clientes y empleados. Deberá coordinar, organizar y ejecutar las tareas asignadas y velar porque se cumplan en el tiempo establecido. Eventualmente, asistirá a eventos o actividades con presidencia. Funciones: Elaborar expedientes y documentos importantes y cumplir con otros requerimientos necesarios para agilizar los procesos administrativos del CEO. Redacción y chequeo de presentaciones, comunicaciones escritas y reportes. Organizar y archivar los diferentes documentos tanto físicos como digitales. Analizar información y datos que le permitan elaborar y entregar reportes de resultados de la gestión propia del rol. Proteger y resguardar los documentos confidenciales tanto de la empresa como de su jefe. Atender a clientes, atender llamadas, revisar correos y mensajes para filtrarlos hasta el jefe directo, encargarse de la correspondencia tanto entrante como saliente. Gestionar la agenda del director: planificar citas, reuniones, conferencias, juntas, viajes y demás asuntos que contempla la agenda de su jefe. Planificación de eventos y reuniones de trabajo, crear relaciones públicas, buscar clientes y proveedores. Brindar atención inmediata a su jefe y a los clientes. Asumir tareas operativas y logísticas, responsabilidades en la atención y servicio, resolviendo todo lo necesario para el funcionamiento operativo de las asignaciones y preferencias personales del presidente. Garantizar respuestas oportunas e inmediatas a las diferentes demandas que puedan presentarse ante la dirección. Habilidades: Proactividad: Persona dinámica, que emplea la creatividad y que propone ideas, muestra iniciativa cuando llevan a cabo sus funciones y responsabilidades; persona responsable y comprometida con su puesto de trabajo, se anticipa a posibles problemas o inconvenientes y planifica sus acciones en función de estos, con muy buena capacidad de adaptación y flexibilidad. Persona a quien le gusten los retos y sea persistente, que sepa tomar decisiones por sí misma, que emplee la comunicación asertiva y que sepa gestionar sus emociones. Orientación al logro: Actuar y trabajar de manera organizada. Utilizar toda su capacidad, talento, tiempo y dedicación para alcanzar los objetivos de las tareas individuales y de las corporativas. Trabajo en equipo: Disfrutar del soporte y brindar apoyo, para mejorar el rendimiento de la empresa y lograr fines laborales en común. Inteligencia emocional: Habilidad para ser empático, optimista, asertivo y sin duda contar con habilidades sociales, así como de negociación que le permitan el logro de objetivos. Puntualidad/Oportunidad: Entregas de información a tiempo, así como gestionar todas las actividades que requieran su atención, esto con la finalidad de evitar algún retraso que puedan producir una serie de consecuencias en cadena. Competencias: Competencias tecnológicas: Manejo paquete office, y contar con conocimientos en programas informáticos avanzados, así como el conocimiento y uso de las Tics y herramientas online necesarias para su trabajo diario. Competencias académicas: Conocimientos intermedios financieros, contables y/o administrativos, también empresariales y de servicio al cliente. Comunicación (español): Verbal y escrita, con excelente pronunciación, redacción y ortografía. Cualidades: Organizada, con actitud de servicio, confiable, integra, honesta, que sepa manejar información reservada, disciplinada, con capacidad de trabajar en equipo, con iniciativa, orientada a resultados y a la resolución de problemas, con excelente presentación personal. #J-18808-Ljbffr
