Aprendiz SENA Etapa productiva Objetivo del Cargo: Brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto manejo de reportes, accesos, y coordinación de servicios, así como ofrecer asistencia en la gestión de instalaciones y otros procesos administrativos.
Actividades a Desarrollar: Generar Reportes de Asistencia: Utilizar software especializado para crear y mantener reportes de asistencia de empleados.
Asegurarse de que la base de datos esté actualizada con la información correspondiente.
Gestión de Accesos: Dar de alta y baja el acceso a las oficinas para empleados.
Coordinar la entrega de tarjetas de acceso y credenciales, y gestionar la solicitud de nuevas cuando sea necesario.
Ingreso de Visitantes y Proveedores: Gestionar el registro y control de ingreso de visitantes y proveedores a las instalaciones de la empresa.
Coordinación de Servicios de Mensajería: Organizar y coordinar los servicios de mensajería tanto a nivel urbano como nacional.
Apoyo en Actividades de Oficina: Realizar inspecciones físicas de las instalaciones.
Supervisar los mantenimientos y la limpieza de las oficinas.
Seguimiento a Proveedores: Atender y dar seguimiento a las solicitudes y requerimientos de los proveedores.
Solicitar Suministros: Realizar pedidos de papelería y artículos de cafetería necesarios para la oficina.
Revisión de Facturas y Análisis: Revisar las facturas recibidas y realizar análisis para asegurar su correcta aplicación y registro.
Reserva de Espacios: Reservar salones y otros espacios solicitados por el área de Recursos Humanos u otras áreas de la empresa.
Apoyo General en Facilities Management: Brindar asistencia en la gestión general de instalaciones, apoyando al Facilities Manager en diversas tareas.
Habilidades Requeridas: Capacidad Analítica: Habilidad para analizar datos y manejar información detallada, así como realizar reportes precisos.
Excelente Redacción y Ortografía: Capacidad para redactar documentos y comunicaciones claras, precisas y sin errores ortográficos.
Manejo del Paquete Office: Competencia en el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Organización: Habilidad para mantener orden y estructura en las tareas y documentación, asegurando eficiencia en el trabajo.
Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar eficazmente con otros miembros del equipo y con diferentes áreas de la empresa.
Compromiso y Proactividad: Actitud proactiva en la realización de tareas y un fuerte sentido de responsabilidad y compromiso con las funciones asignadas.
Requisitos: Estudiante activo del SENA en el programa de áreas administrativas.
Disponibilidad para cumplir con el horario y actividades estipuladas.
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