Importante empresa del sector de comunicaciones se encuentra en búsqueda de analista de compras y tesorería encargado de gestionar compras recurrentes y compras nuevas, desde la recepción de requisiciones de cotizaciones de diferentes áreas de la compañía, realización de cotizaciones, procesos de aprobación, recepción de bienes y servicios, recepción y causación de facturas de proveedores y gestión y causación del pago. Manejo de caja menor y conocimientos contables básicos (Aplicación de retenciones a facturas de proveedores)
**Requisitos**:
Profesión: Técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas o afines.
Experiência de 5 años en compras y/o tesorería
**Responsabilidades**:
Planificación y estrategia de compras: El encargado del área de compras es responsable de desarrollar y ejecutar una estrategia de compras que se alinee con los objetivos y necesidades de la empresa. Esto implica la planificación de las adquisiciones a corto y largo plazo, la identificación de proveedores potenciales y la evaluación de opciones de abastecimiento.
Identificación de necesidades: El encargado del área de compras debe colaborar con otros departamentos para identificar las necesidades de productos y servicios de la empresa. Esto implica entender los requisitos y especificaciones de los diferentes equipos y departamentos, y traducirlos en requerimientos claros para los proveedores.
Selección de proveedores: Es responsabilidad del encargado del área de compras identificar, evaluar y seleccionar proveedores confiables y competitivos. Esto incluye llevar a cabo procesos de licitación o negociaciones con proveedores potenciales, analizar sus propuestas, verificar su capacidad de suministro y evaluar su calidad y servicio.
Negociación de contratos y condiciones: El encargado del área de compras debe negociar contratos y condiciones comerciales favorables con los proveedores seleccionados. Esto implica negociar precios, plazos de entrega, condiciones de pago, garantías y otros términos y condiciones relevantes para asegurar una relación mutuamente beneficiosa.
Gestión de órdenes de compra: El encargado del área de compras es responsable de gestionar el proceso de generación, aprobación y seguimiento de las órdenes de compra. Esto incluye garantizar la emisión oportuna de las órdenes de compra, mantener registros adecuados y asegurar que se cumplan los plazos y requerimientos establecidos.
Control de inventario: El encargado del área de compras debe colaborar con el equipo de logística o almacén para mantener un control adecuado del inventario. Esto implica monitorear los níveles de stock, realizar seguimiento de los productos recibidos y asegurar que los productos necesarios estén disponibles en el momento adecuado.
Evaluación de proveedores: El encargado del área de compras debe llevar a cabo evaluaciones periódicas de los proveedores para asegurar su desempeño y calidad. Esto puede incluir la revisión de métricas clave, como cumplimiento de plazos de entrega, calidad de los productos y servicio al cliente.
Cumplimiento normativo y ético: Es responsabilidad del encargado del área de compras asegurar que todas las actividades de adquisición cumplan con las regulaciones legales y políticas internas de la empresa. También debe garantizar la transparencia en los procesos de contratación y promover prácticas comerciales éticas.
Identificar y gestionar los pagos críticos: El Analista de Tesorería debe identificar los pagos críticos que pueden afectar la operación de la empresa y asegurarse de que se realicen oportunamente utilizando los recursos de caja menor.
Generar informe de cuentas por pagar: El Analista de Tesorería es responsable de generar y mantener actualizado un informe de cuentas por pagar utilizando el sistema ERP de la empresa. Este informe debe incluir todos los pagos pendientes y su fecha de vencimiento.
Programar comités de pagos: El Analista de Tesorería debe agendar y coordinar comités de pagos con los responsables de autorizar los pagos. Estos comités deben realizarse al menos dos veces al mes para revisar y aprobar los pagos pendientes.
Realizar pagos autorizados: Una vez que los pagos han sido autorizados en el comité correspondiente, el Analista de Tesorería debe cargar los pagos en el sistema bancario de la empresa y asegurarse de que se realicen dentro de los plazos establecidos.
Verificar y registrar comprobantes de pago: Después de realizar los pagos, el Analista de Tesorería debe verificar y descargar los comprobantes de pago del banco. Luego, debe realizar la causación de estos pagos en el sistema ERP de la empresa, adjuntando los respectivos soportes.
Controlar los flujos de efectivo: El Analista de Tesorería tiene la responsabilidad de monitorear y controlar los flujos de efectivo de la empresa. Esto implica asegurarse de que los pagos se programen de acuerdo con la disponibilidad de fondos y mant