GERENCIA Planeación TELETRABAJO: ¿Es susceptible a teletrabajar? PROPÓSITO / MISIÓN Apoyar y brindar soporte técnico - operativo eficiente y oportuno en la administración del fondo, a los usuarios y al órgano directivo. RESPONSABILIDADES Dar cumplimiento a las resoluciones administrativas, normas, acuerdos y demás disposiciones emitidas por los órganos de dirección, en el ámbito de su competencia. Administrar (registrar, numerar, tramitar y archivar) y responder por los documentos resolutivos y demás documentación involucrados en el funcionamiento del fondo. Hacer mercadeo constante promoviendo el ingreso y la permanencia en el fondo. Prestar atención a los afiliados cuando solicitan los servicios y beneficios que tienen en el fondo, resolviendo las inquietudes y acatando las sugerencias. Realizar las liquidaciones de retiros parciales y definitivos debidamente soportados con la solicitud del afiliado. Elaborar y contabilizar todos los documentos fuentes de los movimientos financieros. Procesar mensualmente el programa de aportes y unidades de los afiliados de fontec y generar los informes de retiros parciales, retiros totales, aportes mensuales y saldos acumulados. Reportar oportunamente las novedades a nómina (cambio cuotas de ahorro, ingresos, retiros, etc) que garantice información confiable de las cuentas de los afiliados. Elaborar recibos de caja, comprobantes de diario, giros de cheques y comprobantes de egreso por diferentes conceptos con debidos soportes y ordenes de pago. Efectuar las conciliaciones bancarias y de entidades financieras, verificando sus reportes con los registros contables del fondo y el arqueo de caja diario. Digitar mensualmente el puc y los formatos 120, 121, y 122 en el programa de archivo plano para envío a la supervalores. Ejecutar y enviar al área de comunicaciones de la empresa la información para actualizar periódicamente la página de fontec en intranet. Controlar y mantener inventarios de los libros registrados en la cámara de comercio de medellín. Aplicar las normas, estándares y responsabilidades de gestión de la calidad, ambiental y riesgo laboral definidas, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales vigentes, del negocio y grupo nutresa. TOMA DE DECISIONES / NIVEL DE AUTORIDAD Propone: A la gerencia políticas y programas. Decide: Vinculación y desvinculación de personal. Selección de personal y de proveedores para procesos de gestión humana. REDES DE INTERACCIÓN Tipo Área / Proceso Motivo (x ) Interna Gerencia de tesorería. (x ) Interna Contabilidad. (x ) Interna Informática. (x ) Interna Compras. (x ) Interna Gestión humana. (x ) Interna Jurídica y servicios integrados. (x ) Interna Planeación financiera. (x ) Interna Unidad de comunicaciones. (x ) Interna Producción. (x ) Externa Revisoría fiscal. (x ) Externa Entidades reguladoras. (x ) Externa Proveedores. (x ) Externa Entidades financieras. (x ) Externa Comisionistas de bolsa. (x ) Externa Asomutos. (x ) Externa Otros Fmi. EDUCACIÓN Profesional en Finanzas o Ingeniería Administrativa EXPERIENCIA 1 a 2 Años en roles semejantes. #J-18808-Ljbffr
