SOLVO está buscando un Asistente Administrativo Bilingüe !! Leer bien!! El candidato ideal será responsable de una variedad de tareas administrativas, que incluyen programar citas, contestar llamadas telefónicas, enviar facturas, despachar pedidos y gestionar el registro de garantías. Este rol requiere excelentes habilidades de comunicación, la capacidad de realizar múltiples tareas y un enfoque proactivo para resolver problemas. Las principales tareas del candidato son: Coordinar y administrar citas, reuniones y eventos para el equipo. Asegurarse de que todos los horarios estén actualizados y que los conflictos se resuelvan rápidamente. Manejar las llamadas telefónicas entrantes de manera profesional y cortés, dirigiendo las llamadas a los departamentos o personas correspondientes y tomando mensajes según sea necesario. Preparar y enviar facturas a los clientes, realizar un seguimiento de los pagos pendientes y mantener registros precisos de todas las transacciones. Coordinar el envío de pedidos, asegurando una entrega puntual y precisa. Comunicarse con los socios logísticos para rastrear los envíos y resolver cualquier problema. Administrar el proceso de registro de garantías de productos, asegurándose de que toda la información del cliente se registre y archive con precisión, y abordar las consultas de los clientes con respecto a los reclamos de garantía. Asistir con otras tareas administrativas según sea necesario, incluyendo el archivo, la entrada de datos y la organización de la oficina. Requisitos: High School Diploma / Estudios superiores son un plus. Experiencia comprobada como Asistente Administrativo/a o en un rol similar (1 año o más). Experiencia en CS en tech support/reparaciones/instalaciones o mantenimiento de productos o servicios. Nivel de inglés avanzado. Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Competente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook). Familiaridad con software de programación y facturación es preferible. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Tener conocimientos en mecánica es deseable, pero NO es obligatorio. Condiciones: Horario de L a V, 8:30 AM a 6:30 PM (Fines de semana libres). Presencial. Contrato a término indefinido. Muchos beneficios!#J-18808-Ljbffr
